Как утвердить кодекс корпоративной этики?
Кодекс корпоративной этики — это локальный нормативный акт, регламентирующий правила поведения работников при взаимоотношениях друг с другом, с клиентами и органами государственной власти. Работники должны быть ознакомлены с ним под подпись.
В настоящее время законодательством не определены понятия «корпоративная этика» и «кодекс корпоративной этики». Вместе с тем некоторые организации используют кодексы корпоративной этики, которые регламентируют стандарты поведения работников и вводят определенные санкции за их нарушение.
Работодатели в большинстве случаев в кодексах корпоративной этики хотят сформулировать набор стандартов поведения работников, которые, по их мнению, соответствуют целям и задачам организации. Такой свод правил может определять стандарты поведения работников как во взаимоотношениях друг с другом внутри самой организации, так и с клиентами и органами государственной власти.
Обратите внимание! За нарушение работниками кодекса корпоративной этики работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 16.09.2016 N 14-2/В-888).
Принятие кодекса корпоративной этики
Для придания юридической силы кодексу корпоративной этики работодатель должен его разработать, принять как локальный нормативный акт и ознакомить с ним работников под подпись (ст. 8, абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Согласование с профсоюзом необходимо в случае, если это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).
В случае если кодекс корпоративной этики является не просто декларативным документом, а регламентирует правила поведения работников и предусматривает ответственность за их нарушение, то он является частью правил внутреннего трудового распорядка и должен приниматься с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ (ст. 8 ТК РФ).
Содержание кодекса корпоративной этики
Так как в трудовом законодательстве отсутствует понятие корпоративной этики, требования к содержанию кодекса корпоративной этики определяются работодателем исходя из целей и приоритетов своей организации самостоятельно.
Условно в кодексе корпоративной этики можно выделить следующие основные разделы:
1.Общие положения:
цели и задачи кодекса корпоративной этики;
термины и определения, используемые в кодексе.
2.Корпоративные ценности организации:
защита окружающей среды и использование ресурсов;
охрана труда.
3.Нормы корпоративного поведения:
взаимоотношения работников с коллегами, контрагентами, конкурентами, государственными органами и обществом;
требования к личному поведению работников;
стандарт внешнего вида работника «дресс-код».
4.Противодействие коррупции:
конфликт интересов;
получение работником подарков в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
совместная работа родственников;
информирование работодателя о нарушениях, о которых стало известно работнику.
5.Механизм применения кодекса:
поощрение работника;
ответственность работника за нарушение кодекса корпоративной этики.
6.Заключительные положения.
В целом кодекс корпоративной этики должен соответствовать следующим условиям:
1)не противоречить нормам действующего трудового законодательства;
2)правила поведения работников должны быть сформулированы максимально конкретно, чтобы исключить их оценочное толкование при привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
В случае судебного спора с работником отсутствие вышеуказанных условий может повлечь отмену приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
