Как указать в доверенности паспортные данные представителя?
Паспортные данные представителя могут быть указаны в доверенности после сведений о его фамилии, имени, отчестве. Для указания паспортных данных представителя в доверенности необходимо его письменное согласие.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Это означает, что в доверенности необходимо указывать конкретное лицо, которое уполномочивает другое конкретное лицо осуществлять определенные действия от имени доверителя.
Законодательство не содержит перечня сведений о представителе, обязательного для включения в доверенность, в том числе нет требования об указании в доверенности паспортных данных доверенного лица (ст. ст. 185, 186 ГК РФ).
Однако указание в доверенности сведений о физическом лице — представителе, в том числе паспортных данных, позволяет его идентифицировать, без чего невозможно выполнение функции представительства.
Обратите внимание! В некоторых случаях указание паспортных данных в доверенности обязательно (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ, п. 2 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
В отношении гражданина в доверенности должны быть установлены его фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью и (при наличии) место жительства. Также рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (абз. 3 ст. 45.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1; п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016).
Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ. В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения (п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232; п. п. 1, 4 Положений Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
Обратите внимание! В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции паспорт гражданина РФ, срок действия которого истек или истекает в период с 01.02.2020 по 15.07.2020 включительно, признается действительным до 31.12.2020 включительно (п. 1 Указа Президента РФ от 18.04.2020 N 275, п. 2 Приложения 1 к Приказу МВД России от 09.06.2020 N 410).
Под паспортными данными понимаются серия паспорта, его номер, дата выдачи и кем он выдан. Следует отметить, что сведения, содержащиеся в паспорте, являются персональными данными его владельца (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Письма Минфина России от 22.03.2019 N 03-01-11/19499, N 03-01-11/19294, Письмо ФНС России от 09.12.2016 N СА-4-9/23659@).
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Федерального закона N 152-ФЗ).
То есть указание паспортных данных в доверенности является обработкой персональных данных.
По общему правилу обработка персональных данных допускается с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона N 152-ФЗ).
Замена паспорта представителя не является основанием для прекращения действия доверенности (ст. 188 ГК РФ).
Обратите внимание! За нарушение законодательства в области персональных данных предусмотрена административная ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ).
Пример. Указание в доверенности паспортных данных представителя
ДОВЕРЕННОСТЬ N ___
на получение выписки из Единого государственного
реестра юридических лиц
г. Москва «24» августа 2020 г.
ООО «Колокольчик»
ОГРН ___________, ИНН __________, дата и место государственной регистрации: «16» августа 2010 г., г. Москва, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 15, корп. 2, оф. 514, в лице Рустамова Валерия Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина РФ Петрова Валерия Михайлова, паспорт серии 4598 N 486251 выдан «23» марта 2013 г. Отделом УФМС России по г. Москве по району Южное Тушино, проживающего по адресу: г. Москва, Химкинский проспект, д. 6, кв. 23, быть представителем доверителя в МИФНС России N 46 по г. Москве для подачи запроса на предоставление выписки из ЕГРЮЛ и получение выписки из ЕГРЮЛ на ООО «Колокольчик», в связи с этим предоставляется право сдавать и получать необходимые документы, в том числе расписываться и совершать другие действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на два месяца без права передоверия.
Генеральный директор
ООО «Колокольчик»
Васильков Е.В.
(подпись)
(М.П.)
