Как сформировать отчет о закрытии смены при применении ККТ?
Отчет о закрытии смены при применении ККТ следует сформировать непосредственно после окончания смены (момента окончания расчетов). При этом законодательством установлены необходимые реквизиты такого отчета.
Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон)).
Следовательно, максимальная продолжительность смены — 24 часа. В случае когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на чеке ККТ не формируется (п. 1 ст. 4.1 Закона).
Смена на ККТ может быть открыта в один день, а закрыта уже на следующий при общей продолжительности смены не более суток. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время нет (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2018 N 17АП-2155/2018-АКу по делу N А60-61392/2017).
Следовательно, отчет о закрытии смены, как правило, формируется раз в сутки — непосредственно после окончания (закрытия) смены и перед началом (открытием) новой смены. В свою очередь, если продолжительность смены превышает 24 часа, то касса не сможет формировать чеки. Чтобы вновь продолжить работать на кассе, необходимо закрыть предыдущую смену.
Обратите внимание! Нарушения, допущенные при формировании отчета о закрытии смены, могут повлечь привлечение к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Отчет о закрытии смены должен содержать следующие реквизиты:
наименование, номер, дату и время фискального документа;
наименование пользователя и его ИНН;
регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
заводской номер фискального накопителя;
место (адрес) осуществления расчетов;
фискальный признак документа, а также фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумажном носителе);
фамилию, имя, отчество (при его наличии) лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа (за исключением случая осуществления расчетов с использованием автоматического устройства для расчетов) (п. 5 ст. 4.1 Закона).
Кроме того, в отношении отчета о закрытии смены предусмотрены дополнительные реквизиты, в частности (п. 6 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@):
версия форматов фискальных документов;
ИНН кассира;
номер смены;
количество кассовых чеков (бланков строгой отчетности) за смену;
общее количество фискальных документов за смену;
количество непереданных фискальных документов;
дата и время формирования первого из непереданных фискальных документов;
признак превышения времени ожидания ответа оператора фискальных данных;
признак необходимости срочной замены фискального накопителя.
А.Ю. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса
