Как составить соглашение о выполнении дополнительной работы и указать срок совмещения? Существуют ли минимальный и максимальный сроки совмещения?
Соглашение о выполнении работником дополнительной работы составляется в письменном виде.
Срок окончания действия соглашения, по нашему мнению, может быть обозначен календарной датой или указанием на определенное событие, при этом совмещение не может быть бессрочным.
Трудовые отношения могут заключаться на определенный и на неопределенный срок (ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением некоторых законодательно определенных случаев (ст. 60 ТК РФ).
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой или такой же профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) или расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
При этом срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Таким образом, по смыслу ст. 60.2 ТК РФ работа по совмещению носит временный характер. Данная позиция также подтверждается судебной практикой (Апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 26.02.2019 N 33-830/2019 по делу N 2-1360/2018, Самарского областного суда от 16.05.2017 по делу N 33-5209/2017, Ставропольского краевого суда от 17.02.2016 по делу N 33-1013/2016).
В трудовом законодательстве РФ не содержится нормы о минимальных и максимальных сроках, на которые может быть оформлено совмещение. При этом совмещение всегда может быть досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.
Конкретный срок выполнения дополнительной работы согласно ст. 60.2 ТК РФ работодатель устанавливает по согласованию с работником. Учитывая, что совмещение носит временный характер, установление совмещения без ограничения срока, по нашему мнению, противоречит ТК РФ.
Поручение дополнительной работы может быть оформлено как дополнительным соглашением к действующему трудовому договору, так и самостоятельным двухсторонним соглашением между работником и работодателем. Предложение о выполнении работником дополнительной работы рекомендуется оформить в письменном виде.
Следует учесть, что по 31.03.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме некоторых категорий) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись. При этом предусмотрен порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, в информационно-аналитической системе «Общероссийская база вакансий «Работа в России» (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н, п. 1, разд. V(1) Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.08.2015 N 885).
Срок действия соглашения о совмещении может оканчиваться конкретной календарной датой (ст. 14 ТК РФ).
Также, по нашему мнению, возможно указание на определенное событие, при наступлении которого срок действия соглашения завершится. Так, при выполнении обязанностей по вакантной должности в качестве даты окончания выполнения дополнительной работы можно указать, например, «Совмещение оформляется с 07.09.2020 до момента замещения в установленном законом порядке вакантной должности инженера». Если совмещение оформлено по должности временно отсутствующего работника, то срок действия соглашения можно обозначить, например, так: «Совмещение оформляется с 07.09.2020 на время отсутствия кассира Петрова
