Как составить приказ о создании обособленного подразделения?
Приказ о создании обособленного подразделения организации составляется в свободной форме и содержит, как правило, дату создания обособленного подразделения, его вид, сферу деятельности, местонахождение, назначение руководителя, штатное расписание.
Обособленное подразделение юридического лица — это структурное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения.
Такие обособленные подразделения, как филиалы и представительства, действуют на основании положений, утвержденных создавшим их юридическим лицом, и указываются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Создание прочих обособленных подразделений законодательством предусмотрено, но порядок их создания не регламентирован (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ, ст. 312.1 ТК РФ, абз. 3 ст. 183.4 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
Для целей налогового законодательства обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (созданные на срок больше месяца), независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Вне зависимости от вида обособленного подразделения его создание, как правило, сопровождается изданием отдельного приказа руководителя. Изданию приказа в отношении обособленных подразделений, создаваемых в форме филиала или представительства (а в случаях, предусмотренных учредительными документами, и обособленных подразделений, создаваемых в иных формах) должно предшествовать решение органов юридического лица об их создании (п. 2 ст. 65.3, п. 5 ст. 123.1 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», пп. 14 п. 1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», абз. 7 п. 3 ст. 29 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
В приказе о создании обособленного подразделения отражаются:
1.Факт создания обособленного подразделения с определенной даты.
2.Основания для издания приказа (решение участника, совета директоров и т.п.).
2.1.Вид обособленного подразделения (филиал, представительство, иное обособленное подразделение) (ст. 55 ГК РФ, абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).
2.2.Местонахождение обособленного подразделения.
3.Утверждение положения об обособленном подразделении (при наличии).
4.Сфера деятельности/полномочия обособленного подразделения.
5.Утверждение организационной структуры обособленного подразделения (если применимо).
6.Внесение изменений в штатное расписание организации (при утверждении штатного расписания, единого для всей организации) либо утверждении штатного расписания обособленного подразделения (при утверждении для обособленного подразделения отдельного штатного расписания).
7.Назначение руководителя обособленного подразделения (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ).
8.Оформление доверенности с указанием сроков составления и представления руководителю проекта доверенности; ответственных лиц (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ).
Указанный перечень является примерным и может изменяться в зависимости от распределения полномочий между органами юридического лица и особенностей оформления локальных актов в конкретной организации.
Пример. Приказ о создании обособленного подразделения
____________________________________________________________
(полное наименование юридического лица, адрес местонахождения)
г. ______________ «__» ________ ___ г.
Приказ N ___
о создании (указать вид и наименование обособленного подразделения)
На основании _____________________________ (указать орган, принявший решение о создании обособленного подразделения) от «__» _____ ____ г. N ___
Приказываю:
1. Создать __________ (указать вид и наименование обособленного подразделения) по адресу: _________________.
2. Утвердить Положение о _____________ (указать вид и наименование обособленного подразделения) в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Приказу.
3. Утвердить организационную структуру _____________ (указать вид и наименование обособленного подразделения) в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Приказу.
4. Утвердить штатное расписание _____________ (указать вид и наименование обособленного подразделения) в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Приказу.
5. Руководителем _____________ (указать вид и наименование обособленного подразделения) назначить ________.
6. ______ (указать должность исполнителя) _____________________________ разработать и представить для оформления проект доверенности на руководителя _____________ (указать вид и наименование обособленного подразделения) в срок до ______.
7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на ______.
Генеральный директор Подпись Ф.И.О.
