Как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ?
Обязательной формы приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ не установлено. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа. Образец представлен в обосновании.
При выявлении, в частности, фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проводится обязательная инвентаризация (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания по инвентаризации), п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Указания N 119н)).
Для проведения работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставлению с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия, определению причин списания запасов и возможности использования отходов, а также ряда других аналогичных работ в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Учитывая большой объем указанных работ, могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Указаний по инвентаризации, п. 26 Указаний N 119н).
Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.) (п. 27 Указаний N 119н).
При необходимости может создаваться комиссия под единственное задание — списание конкретного вида ценностей (например, списание изношенной спецодежды).
В состав указанных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п. 27 Указаний N 119н). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов недействительными (п. 2.3 Указаний по инвентаризации).
Никакой обязательной формы приказа о создании комиссии не существует. Поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.
Образец
Приказ
«__» _________ 201_ г. N ___
О создании постоянно действующей комиссии
по списанию товарно-материальных ценностей.
Для проведения работ по своевременному выявлению фактического наличия товарно-материальных ценностей, сопоставлению их с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия, определению причин списания ценностей и возможности использования отходов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии
(должность, фамилия, имя, отчество)
Члены комиссии
(должность, фамилия, имя, отчество)
(должность, фамилия, имя, отчество)
(должность, фамилия, имя, отчество)
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
(должность руководителя)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество)
С приказом ознакомлены:
(должность)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество)
(дата)
(должность)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество)
(дата)
(должность)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество)
(дата)
(должность)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество)
(дата)
