Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки?
Заявление работника о выдаче ему копии трудовой книжки является обязательным при представлении работодателем такой копии. Работник составляет заявление в письменной форме самостоятельно либо с использованием формы, утвержденной локальным актом работодателя.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Работникам в некоторых случаях может понадобиться копия трудовой книжки (например, для получения кредита в банке, визы и т.п.).
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе ведущейся работодателем трудовой книжки). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).
Такая же обязанность закреплена п. 7 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Форму заявления работника о представлении ему копии трудовой книжки работодатель вправе утвердить самостоятельно в локальном нормативном акте, либо такое заявление составляется работником самостоятельно в произвольной форме.
При этом заявление должно быть в письменной форме и содержать следующие элементы:
наименование работодателя;
фамилию, имя, отчество (при наличии) работника;
должность работника;
дату написания заявления;
подпись с расшифровкой;
дату получения представителями работодателя заявления.
Указание причины представления копии трудовой книжки работнику может осуществляться по желанию самого работника (например, при необходимости получения копии в кратчайший срок). Законодательно такая обязанность отсутствует и не может являться причиной отказа принятия представителем работодателя заявления.
Пример. Заявление о выдаче копии трудовой книжки
Директору
должность руководителя организации
ООО «Ромашка»
наименование организации
Иванову И.И.
фамилия и инициалы руководителя
от Смирнова Николая Николаевича
Ф.И.О. работника
старшего юриста
должность работника
отдела юридического сопровождения
наименование структурного подразделения
Заявление
Прошу представить мне копию трудовой книжки, заверенную в
установленном порядке.
1 сентября 2020 г.
Смирнов Н.Н.
подпись
1 сентября 2020 г.
Петрова В.В.
подпись работника кадровой службы
Д.А. Мыльникова,
советника государственной
гражданской службы РФ
2 класса
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
