Как составить акт ввода в эксплуатацию нематериального актива?
Унифицированная форма акта ввода в эксплуатацию НМА отсутствует. Организация вправе самостоятельно разработать такую форму с учетом требований, предъявляемых к первичным документам.
Ввод объекта в эксплуатацию — комплекс мероприятий, направленный на подготовку объекта к функционированию. Акт ввода объекта в эксплуатацию является документом, подтверждающим пригодность объекта к эксплуатации.
На практике, как правило, для ввода нового объекта нематериального актива (далее — НМА) в эксплуатацию в организации создается комиссия, в состав которой могут входить: главный инженер или руководитель организации (председатель комиссии), начальник соответствующего структурного подразделения, главный бухгалтер или его заместитель, лицо, на которое возложена ответственность за сохранность документов на НМА, а также иные лица. Комиссия должна определить срок полезного использования актива, установить наличие документов, служащих основанием для оприходования объекта НМА.
Решение комиссии о вводе в эксплуатацию оформляется протоколом. Далее комиссия должна составить первичный документ, на основании которого происходит ввод НМА в эксплуатацию (ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
Бухгалтерский учет нематериальных активов осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007) (утв. Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н). Для принятия объекта в качестве НМА необходимо соблюдение всех условий п. 3 ПБУ 14/2007, в том числе надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и другое.
Унифицированная форма акта ввода в эксплуатацию НМА отсутствует. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждена только форма НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов».
Однако организация вправе самостоятельно разработать такую форму исходя из требований ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Акт ввода объекта НМА в эксплуатацию оформляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект НМА комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя организации. Акт заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (договор авторского заказа, договор о переходе исключительного права на объект интеллектуальной собственности, патент и т.п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за принятие для использования объекта НМА. В нем также, в частности, может даваться характеристика объекта НМА, которая содержит подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества; указываются правовые условия ввода объекта нематериальных активов в хозяйственный оборот, срок полезного использования, лицо, ответственное за использование объекта. Бухгалтерия после проверки акта по форме и содержанию переносит информацию в учетные регистры и заводит инвентарную карточку учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (форма НМА-1).
Пример. Образец акта ввода в эксплуатацию нематериального актива
Акт N ______
ввода объекта нематериального актива в эксплуатацию
г. ______________ «___» ________ ____ г.
Комиссия из представителей назначенная приказом
(наименование собственника)
N ____ от «___» _______ ____ г., ознакомившись с
(наименование объекта НМА)
произвела приемку
(наименование объекта НМА)
приобретенного на основании
(указать реквизиты документа, на основании которого приобретался объект НМА)
Стоимость объекта НМА составляет _______________________ рублей.
Срок действия исключительных прав (права на использование) на объект НМА ___ лет.
Ввод в эксплуатацию указанного выше объекта осуществляется с момента подписания
настоящего акта.
Приложения:
1. Правоустанавливающий документ на объект НМА (патент и т.д.).
2. Ведомость замечаний и предложений от «___» ________ ____ г. N ______.
Председатель комиссии:
(подпись)
(Ф.И.О.)
Члены комиссии:
(подпись)
(Ф.И.О.)
(подпись)
(Ф.И.О.)
