Как сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?
Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве делается без указания наименования организации.
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Запись о работе по внутреннему совместительству в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки делается в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
Таким образом, Инструкция не обязывает указывать наименование организации при внесении в трудовую книжку записи о работе по внутреннему совместительству. Следовательно, дублировать наименование организации не надо.
В 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). В указанные сведения должна включаться в том числе информация о месте работы работника и его трудовой функции, информация о поданном работником заявлении о способе ведения трудовой книжки. Поэтому, на наш взгляд, в указанных сведениях должна отражаться информация о работе как по основному месту работы, так и по совместительству (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
С 01.01.2020 при приеме работника на работу, в том числе по совместительству, работодатель должен представить соответствующие сведения в орган ПФР (п. 2 ст. 2, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 N 460, п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
При этом в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД должна содержать указание на совместительство, однако, ввиду того что трудовая книжка ведется по основному месту работы, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется (Письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20).
