Как сдать отчет по форме СЗВ-ТД за январь?
Работодатель обязан был не позднее 17.02.2020 представить в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД только на тех работников, в отношении которых в январе 2020 г. произошли кадровые мероприятия или которые подали заявление о способе ведения трудовой книжки, включив в отчет сведения об их трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020.
С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников, которые будут храниться в электронном виде в информационных ресурсах ПФР, на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ст. 1, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
Работодатели представляют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчетный период, то есть за месяц, в котором имели место следующие кадровые мероприятия: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение, подача зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем бумажных трудовых книжек либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок N 730п)).
Страхователь представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя, отчество;
3) сведения о трудовой деятельности, включающие:
а) место работы:
наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);
регистрационный номер страхователя;
б) сведения о выполняемой работе и периодах работы:
сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
сведения о переводах на другую постоянную работу;
сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
в) информацию о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности.
Эти сведения представляются (п. 2 ст. 2, п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1.6, 1.7, 1.8 Порядка N 730п; п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590):
1) с 1 января 2020 г. — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя. При отсутствии у зарегистрированного лица кадровых мероприятий сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 г.
При этом с 27.04.2020 работодатель представляет в ПФР сведения в случае приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, а при приеме на работу и увольнении с 01.04.2020 по 26.04.2020 — не позднее 28.04.2020;
2) с 1 января 2021 г.:
в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Способ подачи зависит от численности работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2.6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка N 730п):
если численность работников 25 и более, то сведения представляются в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью;
если численность работников меньше 25, то сведения представляются по усмотрению работодателя в форме электронного документа или на бумажном носителе.
Таким образом, за январь 2020 г. работодателю следовало подать отчет по форме СЗВ-ТД до 17.02.2020 включительно (так как 15.02.2020 — выходной день) только по тем работникам, в отношении которых произошли кадровые мероприятия, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ. При представлении отчета впервые работодателю также необходимо было указывать сведения по состоянию на 1 января 2020 г.
Пример. Определение дат для подачи отчета по форме СЗВ-ТД
Работник устроился к текущему работодателю в феврале 2019 г., а в январе 2020 г. был переведен в другой отдел. В отношении такого работника работодатель обязан был подать отчет по форме СЗВ-ТД до 17.02.2020, включив в него сведения о переводе работника, а также сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 г.
В дальнейшем, если, к примеру, работник уволится в октябре 2020 г., то работодатель обязан будет подать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа от увольнении, но поскольку сведения о нем по состоянию на 1 января 2020 г. уже были поданы, работодатель включает в отчет только сведения об увольнении данного работника.
Дополнительно отметим, что сведения о трудовой деятельности работников у предыдущих работодателей в отчет СВЗ-ТД у текущего работодателя не включаются.
