Как рассчитывается пособие при дополнительном отпуске по беременности и родам?
Пособие при оформлении дополнительного отпуска по беременности и родам рассчитывается в общем порядке исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления основного отпуска по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой соответствующего пособия.
При этом данный отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 ТК РФ).
Таким образом, отпуск по беременности и родам предоставляется на срок от 140 до 194 календарных дней.
Как правило, отпуск по беременности и родам оформляется одним листком нетрудоспособности, который выдается в 30 недель беременности, а при многоплодной беременности — в 28 недель (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н)).
Однако в некоторых случаях может возникнуть необходимость предоставления дополнительного отпуска по беременности и родам на основании дополнительного листка нетрудоспособности, расчет пособия для оплаты которого может вызвать у работодателя сложности.
Общий порядок назначения и расчета пособия по беременности и родам
За весь период отпуска по беременности и родам работнице полагается соответствующее пособие (ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ), ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).
Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам женщине необходимо представить листок нетрудоспособности, а также справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Работодатель должен будет назначить и выплатить данное пособие, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12, ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
При определении среднего дневного заработка количество календарных дней расчетного периода определяется с учетом особенности високосного года.
Таким образом, расчетный период может составлять 731 календарный день, если один год расчетного периода високосный, а также 732 календарных дня, если оба года в расчетном периоде являются високосными.
Вместе с тем при определении предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в качестве расчетного периода должно использоваться значение 730 (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л, Информация ФСС РФ).
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за два предшествующих календарных года на число календарных дней в этом периоде (730, 731 или 732 календарных дня), за исключением некоторых периодов времени, указанных в ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
При этом средний дневной заработок не может превышать определенную предельную величину, которая для страховых случаев, наступивших в 2020 г., составляет 2 301,37 руб. ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней) (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426, Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378).
Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия, равного 100% среднего дневного заработка, на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
В 2020 г. максимальная сумма пособия в общем случае составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 руб. x 140 дней) (ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения за ним с необходимыми документами и выплачивается в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Основания и порядок предоставления дополнительного отпуска по беременности и родам
Основанием для предоставления дополнительного отпуска по беременности и родам являются осложненные роды. Перечень случаев, относящихся к осложненным родам, установлен в Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом России 23.04.1997 N 01-97. К ним относятся, например:
роды, сопровождающиеся определенными акушерскими операциями;
роды у женщин, страдающих определенными заболеваниями сердца и сосудов;
многоплодные роды.
При осложненных родах одним ребенком листок нетрудоспособности выдается дополнительно на 16 календарных дней (п. 48 Порядка N 624н).
Если многоплодная беременность будет установлена в родах, то листок нетрудоспособности выдается дополнительно на 54 календарных дня (п. 47 Порядка N 624н).
Однако если имеет место ситуация, когда необходимость проведения акушерской операции была установлена при выдаче листка нетрудоспособности и впоследствии подтверждена выписным эпикризом, то на практике может быть выдан один листок нетрудоспособности сроком на 156 календарных дней.
Такой листок не влечет безусловный отказ женщине в выплате пособия по беременности и родам, а также в принятии страхователем указанных расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.11.2013 по делу N А27-8706/2013).
Следует обратить внимание, что, если имеют место и многоплодная беременность, и иные случаи, относящиеся к осложненным родам, листок нетрудоспособности не может быть выдан более чем на 194 календарных дня, то есть дополнительные 16 календарных дней к данному периоду не прибавляются.
Возможность сложения послеродового отпуска продолжительностью 110 дней и 16 дней отпуска законодательством не предусмотрена (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.04.2006 по делу N А13-11864/2005-23, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.07.2012 по делу N А56-1965/2012).
В листке нетрудоспособности, выдаваемом при дополнительном отпуске по беременности и родам, в ячейках «доп код» проставляется значение «020» (п. 58 Порядка N 624н). Поскольку дополнительный листок нетрудоспособности оформляется не женской консультацией, а медицинской организацией, в которой произошли роды, он может быть оформлен не как продолжение первого листка нетрудоспособности, а как первичный (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 03.02.2020 N 07-10/07-415).
После получения от работницы заявления о предоставлении дополнительного отпуска по беременности и родам, а также листка нетрудоспособности работодателю необходимо оформить соответствующий приказ о предоставлении отпуска, внести информацию в личную карточку работника и отразить факт нахождения работника в отпуске по беременности и родам в табеле учета рабочего времени с присвоением кода Р (14).
Порядок оплаты дополнительного отпуска по беременности и родам
За период дополнительного отпуска по беременности и родам также необходимо выплатить пособие. По мнению автора, 16 (либо 54) дней отпуска — это не новый страховой случай, а продолжение уже предоставленного отпуска по беременности и родам, даже если листок нетрудоспособности оформлен как первичный (п. 2 ч. 2 ст. 1.3, ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ, ст. 7 Закона N 81-ФЗ, Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17.03.2016 N 02АП-732/2016 по делу N А29-5737/2015).
Таким образом, пособие при оформлении дополнительного отпуска по беременности и родам рассчитывается в общем порядке исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления основного отпуска по беременности и родам.
Информация о назначении и выплате государственных пособий, установленных в соответствии с Законом N 81-ФЗ, подлежит размещению в Единой государственной информационной системе социального обеспечения. Размещение и получение указанной информации в Единой государственной информационной системе социального обеспечения осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 N 178-ФЗ «О государственной социальной помощи» (ст. 17.4 Закона N 81-ФЗ).
Подготовлено на основе материала
Ю.С. Барыкиной
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
