Как рассчитать среднюю заработную плату для предоставления информации по запросу суда?
Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной работнику зарплаты, иных выплат и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Работник имеет право за защитой трудовых прав обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы.
Отметим, что в 2020 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Указанные сведения о трудовой деятельности будут предоставляться работнику при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 1.2 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).
За разрешением индивидуального трудового спора по невыплате или неполной выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, — в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении (ст. 392 ТК РФ).
Справка о среднем заработке работника может потребоваться в суд, например, в случае оспаривания законности увольнения. Также представление данной справки в суд может потребоваться по иным основаниям (несвоевременная выдача организацией уволенному работнику трудовой книжки; задержка в выплате заработной платы и т.д.).
В случае признания увольнения незаконным работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, и ему должна быть выплачена средняя заработная плата за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
Период между днем увольнения работника и принятием решения суда о восстановлении на работе считается временем вынужденного прогула. За время вынужденного прогула работнику полагается выплатить средний заработок (п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных ТК РФ случаев, в том числе при выплате за время вынужденного прогула, вызванного неправомерным увольнением, установлен ст. 139 ТК РФ.
Расчет среднего заработка можно представить в виде формул (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)):
Для исчисления среднего заработка длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за работником среднего заработка.
Для расчета принимаются фактически отработанное время и выплаченная заработная плата.
Месяц считается с 1-го по 30-е или 31-е число, за исключением февраля, в котором 28 или 29 дней (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Порядок включения премий и вознаграждений, учитываемых при определении среднего заработка, установлен п. 15 Положения.
Пример. Расчет среднего заработка для выплаты компенсации за вынужденный прогул
Работника уволили 23 июня 2020 г. Суд вынес решение о незаконном увольнении и восстановлении на работе 7 сентября 2020 г. Вынужденный прогул составил 54 рабочих дня (работник работал по графику пятидневной рабочей недели).
Фактически начисленная заработная плата, премии и вознаграждения за расчетный период составили 1 785 870 руб., количество отработанных дней — 235 раб. дн.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний дневной заработок: 1 785 870 руб. / 235 раб. дн. = 7 599,45 руб.
И умножить на количество дней вынужденного прогула: 7 599,45 руб. x 54 раб. дн. = 410 370,30 руб.
Оплата вынужденного прогула составит 410 370,30 руб. На указанную сумму начисляются НДФЛ и страховые взносы.
Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, должен быть увеличен, если за время прогула тарифные ставки и оклады были повышены. Повышающий коэффициент рассчитывается следующим образом (п. 17 Положения):
Следует иметь в виду, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то при расчете среднего заработка используется средний часовой заработок. В этом случае расчет среднего заработка можно представить в виде формул (абз. 2, 3 п. 13 Положения):
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
