Как рассчитать пособие и оформить отпуск по уходу за ребенком внутреннему совместителю?
Работодателю необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до полутора лет по каждой должности. Соответствующее пособие рассчитывается с учетом заработка по основной работе и по внутреннему совместительству.
Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Совместительство, имеющее место в одной с основной работой организации, является внутренним, в отличие от внешнего совместительства, когда основное место работы находится в другой организации.
Совместительство предполагает заключение отдельного трудового договора о дополнительной работе наряду с трудовым договором по основной профессии (должности) работника (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Совместителям как лицам, работающим по нескольким трудовым договорам, гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, другими законами и иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, предоставляются в полном объеме (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Совместитель, как и любой другой работник, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
Оформляются отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет отдельно по каждой должности (профессии), поскольку работник занимает две должности и имеет два табельных номера. Чтобы не издавать два приказа, целесообразно использовать унифицированную форму приказа об отпуске N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), применяемую при оформлении отпуска двум и более работникам.
Дополнительно отметим, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные указанным Постановлением Госкомстата России, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
При расчете пособия по уходу за ребенком такому работнику в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ. То есть при расчете пособия выплаты, начисленные за работу на условиях внутреннего совместительства, следует учитывать в общей сумме заработной платы работника вместе с заработной платой по основной работе (ч. 2 ст. 13, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ); п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
Следует отметить отсутствие возможности назначения внутренним совместителям пособия по уходу за ребенком до полутора лет по каждой занимаемой должности. Поэтому на средний заработок, из которого исчисляется пособие, будет распространяться ограничение максимального размера (ч. 3.2, 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Размер пособия для матерей, подлежащих обязательному социальному страхованию в связи с материнством и находящихся в отпуске по уходу за ребенком, будет составлять 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы. Для внутреннего совместителя это, соответственно, средний заработок, исчисленный в общей сумме заработной платы работника вместе с заработной платой по основной работе (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ)).
Максимальное месячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если отпуск начался в 2019 г., — 26 152,27 руб., в 2020 году — 27 984,66 руб.
Минимальный размер пособия в период с 01.02.2020 до 01.06.2020 составлял 3 375,77 руб. по уходу за первым и 6 751,54 руб. по уходу за вторым и последующими детьми. Вместе с тем с учетом ограничения минимальной суммы пособия исходя из размеров МРОТ для отпуска, начавшегося с 01.02.2020 до 01.06.2020, размер пособия не мог быть меньше 4 852,00 руб. (12 130 руб. x 40%) (ст. 4.2, ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», п. 1 Постановления Правительства РФ от 29.01.2020 N 61). Таким образом, если с 01.02.2020 до 01.06.2020 работница ушла в отпуск по уходу за первым ребенком, минимальный размер пособия составлял 4 852 руб., потому что это больше минимума — 3 375,77 руб., а если за вторым — надо было платить 6 751,54 руб.
С 01.06.2020 минимальный размер пособия по уходу за ребенком (первым, вторым и последующими детьми) составляет 6 752 руб. (ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ, ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 08.06.2020 N 166-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и предотвращение последствий распространения новой коронавирусной инфекции»).
Обычно ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается по месту работы работника со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 14 Закона N 81-ФЗ).
Для назначения пособия работник должен подать заявление и необходимые документы. Как правило, просьба об этом содержится в заявлении о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 5 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).
До 01.01.2020 была предусмотрена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях с организациями независимо от организационно-правовых форм, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. С 01.01.2020 выплата была отменена, но обязанность по ее уплате продолжает действовать в отношении работников, которым она выплачивалась до указанной даты, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, родившимся до 01.01.2020, вплоть до окончания установленных периодов выплаты. Выплата осуществляется за счет средств, направляемых организацией на оплату труда работников. Для ее оформления работник должен был написать соответствующее заявление работодателю (п. 3 Указа Президента РФ от 25.11.2019 N 570, п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110, п. п. 12, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206).
