Как рассчитать отпускные работнику, который отработал менее шести месяцев?
Если работник отработал менее шести месяцев, средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитывается путем деления зарплаты за расчетный период на 29,3, умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Отдельным категориям работников отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122, ст. ст. 123, 286 ТК РФ):
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
совместителю — по месту работы по совместительству отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Следует иметь в виду, что трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется установленной продолжительности.
По общему правилу при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)).
Для оплаты отпусков используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).
Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях средний дневной заработок равен заработной плате, начисленной за расчетный период, деленной на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок равен заработной плате за расчетный период, деленной на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
В неполном календарном месяце количество календарных дней равняется среднемесячному числу календарных дней (29,3), деленному на количество календарных дней этого месяца и умноженному на количество календарных дней, отработанных в данном месяце.
Следовательно, если работник отработал менее чем 6 календарных месяцев, расчетный период определяется как количество календарных месяцев с даты вступления в силу трудового договора и включая месяц, предшествующий началу события, в связи с которым осуществляется выплата.
Пример. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска работнику, отработавшему менее 6 месяцев
Работник принят на работу 23 марта 2020 г., время, исключаемое из расчетного периода, отсутствует.
Ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 24 августа 2020 г.
В данной ситуации расчетный период будет включать март (как не полностью отработанный месяц), апрель, май, июнь, июль (месяцы отработаны полностью).
Сумма начисленной за это время заработной платы составляет 350 000 руб.
В марте количество календарных дней составит 8,5 (29,3 / 31 x 9).
С апреля по июль работник отработал полностью 4 месяца или 117,2 дня (29,3 x 4).
Средний дневной заработок = 350 000 руб. / (117,2 + 8,5) = 2 784,41 руб.
Средний заработок для оплаты отпуска — 77 963,48 руб. (2 784,41 x 28).
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
