Как рассчитать оплату ежегодного дополнительного отпуска?
Оплата ежегодного дополнительного отпуска рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам (ст. 116 ТК РФ):
с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
занятым на работах с вредными/опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);
выполняющим работы особого характера (ст. 118 ТК РФ);
иным работникам, если это предусмотрено законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом.
Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Конкретная продолжительность предоставляемого ежегодного дополнительного отпуска зависит от основания его предоставления. Например, продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
По общему правилу при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).
Порядок исчисления среднего заработка для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных трудовым законодательством, устанавливается единый порядок ее исчисления (ч. 1 ст. 139 ТК РФ).
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
При определении среднего заработка используется средний дневной заработок, в том числе для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения).
Таким образом, рассчитать сумму отпускных необходимо в следующем порядке:
1)определить расчетный период и сумму фактически начисленной заработной платы в нем;
2)рассчитать средний дневной заработок путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на 12 и на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3 — если расчетный период отработан полностью);
3)рассчитать средний заработок для оплаты отпуска путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Пример. Расчет оплаты ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Работнику организации с 7 сентября 2020 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день, из которых:
основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.
В расчетный период (с 1 сентября 2019 г. по 31 августа 2020 г.) работник полностью отработал 11 месяцев и находился на больничном 8 дней (с 7 по 14 августа 2020 г.), размер фактически начисленной заработной платы за данный период составляет 600 000 руб.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце — 21,74 (29,3 / 31 x (31 — 8)).
Средний дневной заработок равен 1 743,98 руб. (600 000 руб. / (29,3 x 11 + 21,74)).
Сумма отпускных равна 54 063,38 руб. (1 743,98 руб. x 31 день).
Из которых оплата дополнительного отпуска составляет 5 231,94 руб. (1 743,98 руб. x 3 дня).
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
