Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?
Расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки производится из среднего заработка за все дни вынужденного прогула.
Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ, абз. 3 п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)).
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил).
Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Порядок включения премий и вознаграждений, учитываемых при определении среднего заработка, установлен п. 15 Положения.
При этом период вынужденного прогула, за который выплачивается средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна быть выдана трудовая книжка или направлено уведомление о необходимости ее получения (ст. 14 и ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ), по день вручения трудовой книжки или по день отправки уведомления (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 N 33-18051/2015).
Пример. Расчет компенсации за вынужденный прогул в связи с задержкой трудовой книжки исходя из среднего заработка
Работнику К., уволившемуся 3 августа 2020 г., не выдали трудовую книжку в день увольнения в связи с отпуском работника отдела кадров. После выхода из отпуска 21 августа 2020 г. работник отдела кадров вручил К. трудовую книжку.
Вынужденный прогул составил 14 рабочих дней (К. работал по графику пятидневной рабочей недели).
Фактически начисленная заработная плата у К. составила за расчетный период 225 870 руб., количество отработанных дней — 185 рабочих дней.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний дневной заработок (225 870 руб. / 185 раб. дн. = 1 220,92 руб.), который умножить на количество дней вынужденного прогула (1 220,92 руб. x 14 раб. дн. = 17 092,88 руб.).
Компенсация К. за задержку трудовой книжки составит 17 092,88 руб.
Следует иметь в виду: если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то при расчете среднего заработка используется средний часовой заработок.
Для расчета среднего часового заработка нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (п. 15 Положения), на количество часов, фактически отработанных в этот период (абз. 2 п. 13 Положения). После этого необходимо рассчитать средний заработок такого работника. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (абз. 3 п. 13 Положения).
Пример. Расчет компенсации за вынужденный прогул в связи с задержкой трудовой книжки исходя из среднего часового заработка
Используем условия из предыдущего примера, за исключением того, что в расчетном периоде используются отработанные часы в количестве 1 480, а количество часов вынужденного прогула составило 112.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний часовой заработок (225 870 руб. / 1 480 = 152,6 руб.), который умножить на количество часов вынужденного прогула (152,6 руб. x 112 часов = 17 091,2 руб.).
Компенсация К. за задержку трудовой книжки составит 17 091,2 руб.
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Если работник откажется от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении ему будут предоставлены указанные сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка предоставления сведений о трудовой деятельности также повлечет обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб (абз. 4 ст. 234 ТК РФ).
В случае необходимости информацию из электронной трудовой книжки работник может выгрузить в виде скана бумажной выписки с портала госуслуг. Выписка является юридически значимым документом, заверенным электронной подписью ПФР (Информация Минкомсвязи России «Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг»).
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также: Правомерно ли отправить уволившемуся работнику, не забравшему трудовую книжку, уведомление о ее получении простым письмом без уведомления, зарегистрированным в журнале исходящей документации?
