Как работодателю подготовить перечень льготных профессий и сведения о стаже на соответствующих видах работ в ПФР?
Перечень льготных профессий и сведения о стаже на соответствующих видах работ работодатель направляет в ПФР по форме ОДВ-1, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 N 507п.
В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ лицами, застрахованными в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
Страхователь представляет в соответствующий орган ПФР сведения о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы (абз. 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в органы ПФР, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми ПФР. Формы и форматы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения страхователями форм указанных сведений определяются ПФР (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).
Формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», а также СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица», СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица» утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (далее — Постановление N 507п).
На всех застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, страхователем заполняется и представляется в ПФР форма СЗВ-СТАЖ (п. 1.5 разд. I Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденного Постановлением N 507п (далее — Порядок заполнения)).
При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона N 400-ФЗ, страхователем заполняется в форме СЗВ-СТАЖ одно из полей «Особые условия труда (код)», «Основание (код) исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии». В этом случае в обязательном порядке заполняется разд. 5 сведений, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета «Перечень льготных профессий» по форме ОДВ-1, утвержденной Постановлением N 507п (п. 3.7 Порядка заполнения).
На сайте ПФР можно бесплатно скачать соответствующие формы и модуль проверки (Информация ПФР «Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета»).
Бланк ОДВ-1 составляется страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным к отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ и содержит информацию непосредственно о страхователе.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется вместе с формой ОДВ-1, то есть пакет формируется по каждой форме (СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ) с одинаковым типом сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).
Отдельного срока для представления ОДВ-1 не установлено. Бланк сдается одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Эти бланки пенсионной отчетности направляются в ПФР раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, аналогичный срок и для представления ОДВ-1 для всех, кто обязан его сдавать (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Если ПФР запрашивает сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии работнику организации, то сопроводительный документ не формируется.
Дополнительно отметим, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. п. 2 — 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
