Как работодателю внести в трудовую книжку работника запись о военной службе по контракту?
В разделе «Сведения о работе» в графе 1 указывается номер записи по порядку, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — запись о прохождении военной службы по контракту, в графе 4 — реквизиты документа, на основании которого внесена запись.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Записи в трудовые книжки вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В трудовую книжку по месту работы вносится (с указанием соответствующих документов) в том числе запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (пп. «а» п. 21 Правил).
Основанием для внесения в трудовую книжку записи о времени военной службы по контракту служат надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие время службы (военный билет, контракт).
Оформление записи о военной службе по контракту производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:
в графе 1 указывается порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата внесения записи;
в графу 3 вносится запись о военной службе по контракту: «В период с ______ (указать дату) по ______ (указать дату) служба по контракту в ______ (указать место службы)». При этом вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого делается запись;
в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (военный билет, контракт).
Если до прохождения службы по контракту работник проходил военную службу по призыву, запись о такой службе следует внести отдельно перед записью о службе по контракту.
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
