Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
В случае ликвидации прежнего работодателя настоящий работодатель на основании паспорта работника вносит изменения в дату его рождения на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки делается ссылка на соответствующие документы.
В соответствии с п. п. 26 — 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Таким образом, в случае если прежний работодатель ликвидирован или его местонахождение не удалось установить, исправление вправе сделать работодатель, который обнаружил ошибку. При этом работнику необходимо представить официальный документ о ликвидации организации.
На титульном листе трудовой книжки работодатель на основании паспорта работника вносит исправления в трудовую книжку (зачеркиванием одной чертой неверных данных), при этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Пример. Внесение исправлений в трудовую книжку
Дата рождения 01.07.1980 изменена на 01.08.1980 на основании паспорта гражданина РФ N 6543210459, выдан 04.12.2005 ОВД «Кузьминки» г. Москвы
Герб
Российской Федерации
Трудовая книжка
ТК N 1234567
Специалист по кадрам Романенко
Фамилия
Иванова
Печать
Имя
Татьяна
Отчество
Викторовна
Дата рождения
-01.07.1980- 01.08.1980
(число, месяц, год)
Образование
высшее профессиональное
Профессия, специальность
бухгалтерия
Дата заполнения
14.09.2018
Подпись владельца книжки
Иванова
Подпись лица,
ответственного за ведение
трудовых книжек
М.П.
Круглов
(разборчиво)
