Как проставляется печать для заверения записей в трудовой книжке?
Действующее законодательство не устанавливает специальный порядок проставления печати при внесении записи в трудовую книжку. Вместе с тем такой порядок может быть установлен работодателем.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Проставление печати осуществляется в случае наличия печати (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).
Правилами не установлен порядок проставления печати, однако оттиск печати на документе должен быть четким, все буквы должны хорошо читаться.
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016)).
Печать на документах проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати») (абз. 2 п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Эти требования можно учитывать и при оформлении трудовой книжки.
Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Так, работодатель вправе разработать локальный акт и закрепить в данном акте порядок проставления печатей в трудовой книжке.
Таким образом, действующим законодательством не установлен порядок проставления печати при внесении записи в трудовую книжку, такой порядок может быть установлен работодателем.
Дополнительно отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на так называемые электронные трудовые книжки. По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку работнику в день подачи соответствующего заявления. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Также работник расписывается в получении трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ, Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Данная запись должна быть заверена надлежащим образом (Письмо Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267).
