Как при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпуска рассчитать количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце?
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце, рассчитывается путем деления 29,3 на количество дней этого месяца и умножения на количество дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).
Из расчетного периода, в частности, исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, а также если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (пп. «а», «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)). Следовательно, нахождение работника, например, в ежегодном оплачиваемом отпуске не включается в расчетный период.
При этом нерабочие праздничные дни, а также выходные дни из расчетного периода для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска не исключаются (п. 5 Положения, Письма Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585, от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
Следует учесть, что в целях нераспространения коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 для работников (за исключением работников определенных категорий организаций) были установлены нерабочие дни с сохранением заработной платы. С 11.05.2020 деятельность отдельных организаций и ИП может быть приостановлена (ограничена) на основании решения субъекта РФ с сохранением заработной платы для работников. Нерабочими также объявлены день проведения Парада Победы 24.06.2020 и день проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию РФ 01.07.2020. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням (п. 1 Указа Президента РФ от 01.06.2020 N 354, п. 3 Указа Президента РФ от 29.05.2020 N 345, пп. «б» п. 1, п. 3 Указа Президента РФ от 11.05.2020 N 316, п. п. 1, 3 Указа Президента РФ от 28.04.2020 N 294, п. п. 1, 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 N 239, п. п. 1, 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206).
Если работники в период действия Указов Президента РФ не освобождались от работы и в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка (Письмо Роструда от 20.07.2020 N ТЗ/3780-6-1).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (абз. 2 п. 10 Положения).
Количество календарных дней в неполном календарном месяце, приходящихся на отработанное время в неполном месяце, рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения).
Пример. Расчет количества календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце, при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпуска
Работник непрерывно действующей организации был в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске в августе 2020 г. В расчетный период для оплаты отпуска входит июнь 2020 г., в котором работник был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1-го по 19-е число включительно (19 дней отпуска и 1 праздничный день, на который отпуск продлевается (ч. 1 ст. 120 ТК РФ)). Получается, что в июне 2020 г. период, когда работник не был в отпуске, включает:
6 рабочих дней (22, 23, 25, 26, 29, 30 июня);
1 нерабочий день (день проведения Парада Победы, который не исключается из нормы рабочего времени (24 июня)) (Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-735);
4 выходных дня (20, 21, 27, 28 июня);
1 нерабочий праздничный день — 12 июня (ст. 112 ТК РФ).
Учитывая, что нерабочие праздничные дни, день проведения Парада Победы, а также выходные дни из расчетного периода для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска не исключаются, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполном месяце (в июне 2020 г.), рассчитывается следующим образом: 29,3 / 30 x 12 = 11,72, где 30 — количество календарных дней в июне 2020 г., 12 — количество календарных дней, которые не исключаются из расчетного периода: 6 рабочих дней, 4 выходных дня, 1 нерабочий день и 1 нерабочий праздничный день.
