Как представляются сведения индивидуального (персонифицированного) учета, включая форму СЗВ-СТАЖ, организацией, находящейся в процессе реорганизации в форме преобразования?
Организации следует представить сведения индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в срок не позднее дня представления документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. Сведения представляются по формам СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3, СЗВ-М, а также по форме СЗВ-ТД.
При реорганизации страхователя — юридического лица он представляет сведения индивидуального (персонифицированного) учета (п. п. 2 — 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ) в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (абз. 5 п. 2 ст. 9, абз. 2 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
По общему правилу страхователи (организации) представляют предусмотренные п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ сведения по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п) в органы Пенсионного фонда РФ по месту их регистрации ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Сведения, предусмотренные п. 2.1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются ежеквартально по форме ДСВ-3 (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, Постановление Правления ПФР от 09.06.2016 N 482п).
Сведения, предусмотренные п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются ежемесячно по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Сведения, предусмотренные п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
С 1 января 2020 г. такие сведения предоставляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором, в частности, был осуществлен перевод на другую постоянную работу. При представлении указанной формы впервые в отношении работника одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного Приложением N 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Преобразование организации является основанием для представления сведений по форме СЗВ-ТД (п. 2.5.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, Информация ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)»).
Обратите внимание! Реорганизация организации, в том числе преобразование, не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации (ст. 75 ТК РФ).
Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации (п. 4 ст. 57 ГК РФ).
Организации может быть отказано в государственной регистрации нового юридического лица, созданного в результате реорганизации в форме преобразования, в частности, в случае непредставления в регистрирующий орган документа, подтверждающего представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений в соответствии с пп. 1 — 8 п. 2 ст. 6, п. п. 2, 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ (пп. «ж» п. 1 ст. 14, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). При этом, в случае если документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) представляется по межведомственному запросу регистрирующего органа или органа, который уполномочен принимать решение о государственной регистрации юридического лица (в том числе Банка России), соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда РФ в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2011 N 1092.
В связи с тем, что налоговый орган может отказать в государственной регистрации нового юридического лица, созданного в результате реорганизации в форме преобразования, на основании непредставления в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений индивидуального (персонифицированного) учета, считаем, что организации следует представить такие сведения в органы Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в срок не позднее дня представления документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
