Как оформляется прохождение испытательного срока работником?
Для оформления прохождения испытательного срока следует:
ознакомить работника под подпись с положением о прохождении испытательного срока;
включить условие об испытании в трудовой договор;
разработать индивидуальный план работы и ознакомить с ним работника под подпись;
в период испытания оценивать результаты выполненных работ в соответствии с разработанными организацией критериями.
При заключении трудового договора по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).
Следует учесть, что по 31.03.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме некоторых категорий) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись. При этом предусмотрен порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, в информационно-аналитической системе «Общероссийская база вакансий «Работа в России» (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н, п. 1, разд. V(1) Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.08.2015 N 885).
Для оформления прохождения испытательного срока и его результатов рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Ознакомьте работника с ЛНА о порядке прохождения испытания
Порядок и условия прохождения испытания целесообразно предусмотреть в локальном нормативном акте (например, в положении о прохождении испытательного срока), в котором указать, каким образом проводится испытание и как осуществляется оценка его результатов (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Рекомендуем в том числе разработать критерии оценки результата испытательных работ.
Работника необходимо ознакомить с данным ЛНА под подпись при приеме на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Шаг 2. Включите условие об испытательном сроке в трудовой договор
Условие об испытании может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
При этом в установленных законодательством случаях испытание при приеме на работу установить нельзя (например, беременным женщинам, лицам, не достигшим возраста 18 лет, и др.) (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Формулировку условия об испытании стороны вправе разработать самостоятельно. Однако необходимо конкретизировать срок испытания. Также в трудовом договоре следует дать отсылку на положение о прохождении испытания.
Шаг 3. Разработайте индивидуальный план испытания
Индивидуальный план работы на период прохождения испытания следует разработать в соответствии с должностной инструкцией работника.
В индивидуальном плане прописываются основные обязанности работника на период испытания, этапы работы, задания и сроки их выполнения, а также назначается так называемый наставник, который будет оценивать выполненную работу. С индивидуальным планом работника нужно ознакомить под подпись.
Рекомендуем перечислить в индивидуальном плане весь объем работ, который предстоит выполнить за период испытательного срока.
Пример. Индивидуальный план работы на испытательный срок
Индивидуальный план работы на испытательный срок
Ф.И.О.
Подразделение
Должность
Дата выхода на работу
Дата окончания испытательного срока
Ф.
