Как оформляется заявление на отпуск генерального директора?
Заявление на отпуск генерального директора оформляется, если решение о предоставлении отпуска принимается общим собранием учредителей (акционеров) организации. В таком случае заявление адресуется председателю общего собрания учредителей, акционеров.
Согласно ст. 274 ТК РФ права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Руководителю, как и всем работникам, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.
В силу ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает обязанности написания заявления на предоставление очередного оплачиваемого отпуска, в том числе и руководителю.
Но с учетом того, что трудовые отношения с руководителем регулируются в том числе и учредительными документами, можно выделить два варианта оформления отпуска генерального директора. Все будет зависеть от того, как этот вопрос урегулирован в уставе организации.
В уставе организации может быть указано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании учредителей (акционеров) общества. Если такое положение в уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания учредителей или общего собрания акционеров. В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.
Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 ТК РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска.
Отпуск директору оформляется в общем порядке, то есть кадровым приказом по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Но, кроме этого, перед отпуском генерального директора ему необходимо будет издать приказ по основной деятельности. В нем должно быть указано, кто будет выполнять обязанности руководителя в период его отсутствия.
Следует учесть, что по 31.03.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме некоторых категорий) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись. При этом предусмотрен порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, в информационно-аналитической системе «Общероссийская база вакансий «Работа в России» (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н, п. 1, разд. V(1) Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.08.2015 N 885).
