Как оформить утилизацию товара?
Утилизация товара, произведенная организацией самостоятельно, оформляется актами выявления некачественного товара, о списании товара, об утилизации. Утилизация товара по договору оформляется актами о передаче товаров на утилизацию сторонней организации и об оказании услуг.
Если утилизация произведена по решению госорганов, также требуются заключение экспертизы органов госнадзора и постановление об их утилизации.
Утилизация — действие в отношении несоответствующей продукции, предпринятое для предотвращения ее первоначально предполагаемого использования (п. 3.6.10 ГОСТ ISO 9000-2011 «Межгосударственный стандарт. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь», введенного в действие Приказом Росстандарта от 22.12.2011 N 1574-ст).
Утилизации, в частности, подлежат:
товары с истекшим сроком годности, продажа которых запрещена, — продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары (п. п. 4, 5 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»);
некачественные и (или) опасные пищевые продукты, материалы и изделия, парфюмерная и косметическая продукция, средства и изделия для гигиены полости рта, табачные изделия, изъятые из обращения (п. п. 2, 3, 4 ст. 3, ст. ст. 24, 25, п. 2 ст. 30 Федерального закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (далее — Закон N 29-ФЗ));
пищевая продукция, не соответствующая требованиям Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» (утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880) и (или) технических регламентов Таможенного союза на отдельные виды пищевой продукции (ч. 1 ст. 18 ТР ТС 021/2011).
Документальное оформление утилизации некачественных, опасных, просроченных товаров зависит от того, проводится она организацией (индивидуальным предпринимателем) самостоятельно или по постановлению соответствующих органов государственного надзора.
Самостоятельная утилизация товаров
Так как утилизация товаров признается фактом хозяйственной жизни, то порядок утилизации товаров и ее документальное оформление определяются организацией (индивидуальным предпринимателем) в своем внутреннем стандарте (например, в положении об утилизации товаров), а расходы на утилизацию, обязанность проведения которой установлена законом, учитываются при налогообложении прибыли. Организации необходимо оформить пакет подтверждающих документов (Письмо Минфина России от 09.07.2018 N 03-03-06/1/47374).
Достаточным документальным подтверждением понесенных налогоплательщиком расходов на уничтожение продукции с истекшим сроком годности является представление налогоплательщиком следующих документов: актов (журналов) изменения статуса товара, в которых отражены причины отнесения продукции к некачественной (окончание срока годности); актов приемки товаров при их возврате; актов о проведении инвентаризации; актов уничтожения некачественной продукции, в которых содержится информация о наименованиях и количестве уничтоженных товаров, дате уничтожения; выписок из регистров налогового учета по учету товара, списанного в связи с его уничтожением. Представление иных документов, соответствующих требованиям НК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», также является достаточным доказательством расходов на списание и утилизацию продукции (Письмо Минфина России от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66948).
Для оформления утилизации товара используются следующие документы.
1.Акт выявления некачественного (опасного, просроченного) товара либо акт изменения статуса товара (название может быть любым), в котором должны быть следующие реквизиты:
дата и место составления акта;
состав специально созданной комиссии (с выделением должностей членов и председателя комиссии), производившей осмотр, оценку и экспертизу товара, Ф.
