Как оформить справку о балансовой стоимости активов?
Справка о балансовой стоимости активов оформляется в произвольной форме в соответствии с требованиями к первичным документам.
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) форма первичных учетных документов определяется руководителем организации по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета.
Например, справка о балансовой стоимости актива может понадобиться банку для получения детальной информации об имеющихся у организации активах или иных контрагентах. Также справка может понадобиться при определении наличия заинтересованности в сделке (абз. 1 п. 7 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Справка составляется в том числе при списании актива с бухгалтерского учета организации, например, при его физическом разрушении или продаже. Такую справку может попросить у продавца и покупатель основного средства, если он намерен начислять амортизацию по данному основному средству с учетом срока его эксплуатации у предыдущего собственника.
Следовательно, единой формы справки о балансовой стоимости активов нет и она оформляется по усмотрению самой организации, однако необходимо соблюдать требования к первичным документам, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, согласно которому документ должен обязательно содержать:
наименование;
дату составления;
наименование организации-составителя;
содержание хозяйственного факта в любом виде (текстовом, табличном и т.д.);
величину натурального и денежного измерения хозяйственного факта;
единицу измерения хозяйственного факта;
должности и подписи (с расшифровкой) ответственных лиц.
В зависимости от вида актива, конкретного случая использования справки и места представления она может содержать иную информацию (данные о переоценке, модернизации, изменении сроков полезного использования и т.д.).
Обратите внимание, что оттиск печати не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа, следовательно, его наличие в документе не требуется.
Контролирующие органы также подтверждают это в своих письменных разъяснениях (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390).
Справка о балансовой стоимости активов может составляться также в форме электронного документа, как и любой иной документ, в отношении которого действующее законодательство не содержит требования о его составлении на бумажном носителе. Такой электронный документ должен быть заверен электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Пример. Оформление справки о балансовой стоимости актива
На балансе организации находится деревообрабатывающий станок (артикул 00587), относящийся к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от трех до пяти лет согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.
Станок приобретен 15 февраля 2017 г. за 1 770 000 руб., включая НДС 270 000 руб. Для станка установлен срок полезного использования, равный четырем годам. Организация применяет линейный способ начисления амортизации.
Организация решила реализовать станок 17 августа 2020 г., в связи с чем на эту дату организация составляет справку о балансовой стоимости.
Справка
о балансовой стоимости актива
Организация: Общество с ограниченной ответственностью «ААА»
Дата составления: 17 августа 2020 г.
Место составления: г. Москва
N п/п
Наименование актива
Количество и единица измерения
Первоначальная стоимость актива без НДС (руб.)
Дата приобретения актива
Дата начала начисления амортизации
Срок полезного использования (мес.)
Срок начисления амортизации (мес.)
Сумма начисленной амортизации (руб.)
Остаточная стоимость актива (руб.)
1
Деревообрабатывающий станок (артикул 00587)
1 шт.
1 500 000
15 февраля 2017 г.
1 марта 2017 г.
48
42
1 312 500
187 500
Примечание. Справка составляется в связи с продажей деревообрабатывающего станка (артикул 00587) по договору купли-продажи от 17 августа 2020 г. N 1С.
Деревообрабатывающий станок (артикул 00587) относится к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от трех до пяти лет включительно согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Срок полезного использования, равный четырем годам (48 месяцам), установлен на основании рекомендаций завода-изготовителя, приведенных в техническом паспорте.
Станок не подвергался достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации, а также переоценке. Изменений срока полезного использования станка не производилось.
Начисление амортизации началось в месяце, следующем за днем принятия станка к бухгалтерскому учету, и завершилось с первого числа месяца, следующего за месяцем списания станка с бухгалтерского учета, согласно п. 22 разд. III Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).
Генеральный директор ООО «ААА»__________________ (Генералов Г.Г.)
Главный бухгалтер ООО «ААА» ____________________ (Бухгалтеров Б.Б.)
Главный инженер ООО «ААА» ______________________ (Инженеров И.И.)
