Как оформить смену адреса филиала организации?
Для оформления изменения адреса филиала организации необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, связанные с внесением изменений в устав организации (если в нем содержатся сведения о филиале) или не связанные с изменениями в уставе (если в нем нет сведений о филиале).
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал действует на основании положения, утвержденного создавшей его организацией. Сведения о филиале, в том числе адресе филиала, должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. п. 2, 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
Порядок оформления смены адреса филиала организации зависит от того, содержатся ли сведения о нем в уставе организации (Письмо ФНС России от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@).
Сведения о филиале содержатся в уставе
Если сведения о филиале содержатся в уставе, то в таком случае необходима регистрация изменений, внесенных в учредительный документ организации. Для этого в регистрирующий орган представляются следующие документы (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ):
заявление по форме Р13001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, при этом следует заполнить лист К, где в разд. 2 проставляется цифра 3, а в разд. 3 и 4 листа К указываются сведения об адресе филиала, содержащемся в ЕГРЮЛ, и новом адресе филиала, подлежащем внесению в ЕГРЮЛ (пп. 5.15.2 — 5.15.4 Требований (Приложение N 20) к Приказу ФНС России N ММВ-7-6/25@);
решение о внесении изменений в устав;
изменения, внесенные в устав (или новую редакцию устава);
документ об уплате госпошлины.
Сведения о филиале отсутствуют в уставе
Если сведения о филиале отсутствуют в уставе, то в таком случае необходима регистрация изменений сведений о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого в регистрирующий орган представляется заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС России N ММВ-7-6/25@ (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ), в котором заполняется лист О, а новую информацию о местонахождении филиала возможно отражать аналогично порядку, изложенному выше. При этом в регистрирующий орган указанное заявление должно быть представлено в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Документы могут быть направлены (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):
почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;
непосредственно в регистрирующий орган либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Может потребоваться нотариальное заверение подписи на заявлении (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ).
Обратите внимание! За непредставление либо несвоевременное представление сведений в ЕГРЮЛ возможно привлечение к административной ответственности по ч. 3 — 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
Сообщать в налоговый орган об изменении адреса филиала не надо, постановка на учет осуществляется на основании изменения сведений в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83, п. п. 2 — 4 ст. 84 НК РФ).
Сообщать в ФСС об изменении адреса филиала надо только в том случае, если он состоит на учете в ФСС РФ,
