Как оформить работу по смежной профессии в одной организации?
Работу по смежной профессии в одной организации можно оформить как совмещение профессий, как внутреннее совместительство.
В трудовом законодательстве понятие «смежная профессия» не раскрыто. Вместе с тем чаще всего под смежной профессией понимается дополнительная профессия работника, которой он владеет и которая технологически или организационно схожа с его основной профессией.
Выполнение работником дополнительных работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из способов, предусмотренных ТК РФ:
внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).
Конкретный способ оформления выбирается в зависимости от характера и продолжительности работы, которую необходимо будет выполнять.
Внутреннее совместительство
При внутреннем совместительстве работник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с ним отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
При трудоустройстве совместителей с ними заключаются отдельные трудовые договоры, которые составляются по общим правилам, предусмотренным ст. 57 ТК РФ. Вместе с тем в трудовом договоре необходимо дополнительно указать, что работник принимается на работу на условиях совместительства, а также режим рабочего времени и времени отдыха, так как они будут отличаться от общих правил, установленных у работодателя. На основании заключенного договора издается приказ о приеме работника на работу.
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). В указанные сведения включается информация, в частности, о работнике и его трудовой функции, в том числе по совместительству (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Также с 1 января 2020 г. при приеме на работу работника, в том числе по совместительству, работодатель в срок до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был принят работник, должен был представить соответствующие сведения в орган ПФР.
При этом при приеме работника на работу с 1 апреля 2020 г. сведения должны были представляться не позднее 28 апреля 2020 г., а в случае приема работника на работу с 27 апреля 2020 г. их следует представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) (п. 2 ст. 2, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 6 Временных правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 N 460; п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590). Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
Совмещение профессий
При совмещении профессий (должностей) работник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. При этом дополнительная работа возможна только с письменного согласия работника и должна оплачиваться (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Если совмещение оформляется работнику при приеме на работу, то в трудовом договоре необходимо отразить условия выполнения основной работы и работы по совмещению. На основе договора издается приказ о приеме на работу, в котором указывается на совмещение профессий (должностей).
Если совмещение устанавливается уже работающему работнику, то для его оформления необходимо предварительно получить письменное согласие работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник согласен, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В дополнительном соглашении необходимо указать, какую работу работник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, размер доплат за совмещение профессий (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В соответствии с заключенным дополнительным соглашением работодателем издается приказ о совмещении профессий (должностей) в произвольной форме.
Вносить запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не требуется, так как это не предусмотрено Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Работник и работодатель имеют право досрочно прекратить выполнение дополнительной работы.
О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) работника необходимо уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если работник сам хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Следует учесть, что по 31.03.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме некоторых категорий) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н).
С.А. Терентьева
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также:
Можно ли оформить внутреннее совместительство дополнительным соглашением к трудовому договору, в частности, на несколько должностей?
Как сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?
