Как оформить и отразить в бухгалтерском учете ввод оборудования в эксплуатацию?
Ввод оборудования в эксплуатацию может быть оформлен актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1), актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б) или самостоятельно разработанным документом, если его форма утверждена в организации.
В бухгалтерском учете ввод оборудования в эксплуатацию отражается по дебету счета 01 в корреспонденции со счетом 08.
Рассмотрим подробнее понятие «оборудование». Единого определения данного понятия в нормативной литературе не встречается.
Согласно ст. 3 ГОСТ ЕН 1070-2003 «Межгосударственный стандарт. Безопасность оборудования. Термины и определения» (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 05.12.2003 N 346-ст) оборудование — это совокупность связанных между собой частей или устройств, из которых по крайней мере одно движется, а также элементы привода, управления и энергетические узлы, которые предназначены для определенного применения, в частности для обработки, производства, перемещения или упаковки материала. К термину «оборудование» относят также машину и совокупность машин, которые так устроены и управляемы, что они функционируют как единое целое для достижения одной и той же цели.
В соответствии с абз. 15 п. 1 ст. 2 Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования», утвержденного Решением Комиссии Таможенного союза от 18.10.2011 N 823, оборудование — это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных и (или) дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему.
Таким образом, под оборудованием понимается как один элемент (устройство, прибор, машина), так и несколько элементов, работающих от единого центра управления, выполняющих определенную функцию (обработку, перемещение, производство).
Оборудование, в соответствии с п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01), признается в составе основных средств. При этом при классификации следует обратить внимание на специфику отрасли организации, так как отдельные активы могут признаваться в составе ТМЦ.
Оборудование в состав основных средств принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая включает:
суммы, уплаченные по договору поставщику;
суммы за доставку;
суммы за монтаж, уплаченные по договору подрядной организации;
суммы, уплаченные за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением оборудования;
таможенные пошлины и таможенные сборы;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением и доведением до состояния, пригодного для использования.
Перечисленные выше расходы накапливаются на счете:
1)07 «Оборудование к установке» — если оборудование требует монтажа и эксплуатироваться начнет только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту (опорам, полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений). Сюда же относятся контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
2)08.4 «Приобретение объектов основных средств» — если организацией приобретено оборудование, не требующее монтажа.
Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и другого, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на счет 01 «Основные средства» (Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»).
В случае если оборудование устанавливается на уже эксплуатируемое основное средство и меняются его технологические характеристики (например, установлено навесное оборудование на дорожную технику), то стоимость установленного оборудования должна увеличить первоначальную стоимость основного средства (п. 14 ПБУ 6/01).
Операции по учету оборудования должны быть оформлены первичными документами, утвержденными в учетной политике организации по самостоятельно разработанным формам, содержащим обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», или по формам, предусмотренным в Постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», или разработанным и утвержденным в организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).
В Постановлении Госкомстата России N 7 рекомендованы следующие формы документов:
акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) — оформляется при поступлении оборудования на склад.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке;
акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) — оформляется при передаче оборудования в монтаж;
акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) — составляется, если выявлены дефекты в процессе монтажа, наладки оборудования;
акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1) или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б) — оформляет зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств.
