Как оформить журнал учета личных медицинских книжек?
Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена и может быть разработана работодателем самостоятельно.
Титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Пример оформления журнала представлен в обосновании.
Обязательность медицинских осмотров некоторых категорий работников установлена ст. 213 ТК РФ.
Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор (п. 33 Приложения N 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
Форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ N 402).
Личные медицинские книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В» (п. 1.3 Приказа N 402).
Согласно Приложению N 1 к Приказу N 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Обязательность фиксирования даты выдачи и возврата личных медицинских книжек на руки лицам, подлежащим медицинскому осмотру и флюорографическому обследованию, подтверждается, в частности, Решением Кировского районного суда г. Уфы Республики Башкортостан от 24.02.2012 по делу N 2-1299/2012.
Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена.
По нашему мнению, титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Записи в журнал могут вноситься нижеуказанным образом.
Пример. Образец заполнения журнала учета личных медицинских книжек
N записи
Ф.И.О. работника
Должность
Номер, дата выдачи личной медицинской книжки
Срок действия записей в личной медицинской книжке
Дата, подпись ответственного лица о внесении записи
Дата, подпись работника о получении личной медицинской книжки на руки
Примечание
1
Иванов Петр Сергеевич
Старший продавец
3332221
29.07.2019
30.07.2020
07.08.2019
Каблукова
28.07.2020
Иванов
Личная медицинская книжка выдана работнику в связи с прохождением очередного медицинского осмотра
2
Терентьев Алексей Федорович
Товаровед
2435897
06.08.2019
06.08.2020
20.08.2019
Каблукова
02.08.2020
Терентьев
Личная медицинская книжка выдана работнику в связи с увольнением
—
——-
——-
——-
——-
——-
——-
—
——-
——-
——-
——-
——-
——-
Журнал учета следует прошить, на обороте последней страницы поверх нитки делается бумажная наклейка. На ней указывается количество пронумерованных и прошитых листов, ставятся подпись уполномоченного работника и печать организации.
М.А. Блюм
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
