Как оформить журнал учета выдачи расчетных листков?
В журнале должна быть зафиксирована дата выдачи расчетного листка, кому выдан, за какой период выдается листок, подпись работника.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):
о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Таким образом, закреплена обязанность работодателя выдавать расчетные листки. Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Законодательно обязанность вести журнал и выдавать листки работникам под подпись не установлена. Однако на проверке контролирующие органы могут запросить подтверждение выдачи расчетных листков.
Обратите внимание! За нарушение положений ст. 136 ТК РФ в части отсутствия утвержденной формы расчетного листка работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (Решение Московского городского суда от 10.07.2019 по делу N 7-6739/2019).
Порядок выдачи расчетных листков, форма регистрации учета их выдачи (журнал выдачи расчетных листков) и порядок ее ведения закрепляются локальным нормативным актом (Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). В журнале должна быть зафиксирована дата выдачи расчетного листка, кому выдан (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), за какой период выдается листок, подпись работника.
Пример. Журнал учета выдачи расчетных листков
_________________________________________
(наименование организации)
Журнал учета выдачи расчетных листков за ____________/_________ г.
Подразделение организации
N п/п
Дата выдачи расчетного листка
Ф.И.О. работника
Должность работника
Подпись
Ответственный за выдачу расчетных листков
должность
подпись
расшифровка подписи
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также: Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
