Как оформить дополнение к личному листку по учету кадров?
Унифицированной формы личного листка по учету кадров законодательством не предусмотрено. При необходимости работодатель имеет возможность разработать и утвердить форму и порядок ведения личного листка по учету кадров и дополнение к нему в ЛНА.
Унифицированной формы личного листка по учету кадров законодательством не предусмотрено, и на сегодняшний день он не является строго обязательным документом для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями.
Применение личных листков нормативно предусмотрено в отношении ряда государственных или муниципальных служащих, работников отдельных организаций в зависимости от сферы деятельности, в том числе при поступлении в соответствующие образовательные учреждения (например, п. 9 Порядка назначения на должности и освобождения от занимаемых должностей лиц руководящего состава системы Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2017 N 690п, Приложение 2 к данному Порядку; п. 3.6 Инструкции по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135, п. 13 Порядка и условий приема сотрудников Следственного комитета Российской Федерации на обучение в федеральные государственные организации, осуществляющие образовательную деятельность и находящиеся в ведении Следственного комитета Российской Федерации, по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, утвержденных Приказом СК России от 25.09.2017 N 126, п. 74 Порядка и условий приема в федеральные государственные организации, осуществляющие образовательную деятельность и находящиеся в ведении ФСИН России, утвержденных Приказом ФСИН России от 31.05.2017 N 483, п. 7.8 Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы, утвержденной Приказом ФАС России от 01.07.2016 N 887/16, п. 2.5 Положения о порядке проведения конкурса на замещение должностей научных работников организаций, подведомственных Российской Академии наук, утвержденного Приказом Минобрнауки России N 145, Минздравсоцразвития России N 353, РАН N 34 от 23.05.2007, п. 5.3.5 Методических рекомендаций по работе с документами в общеобразовательных учреждениях, направленных Письмом Минобразования России от 20.12.2000 N 03-51/64 и др.).
Также представление личных листков предусматривается для участия в некоторых профессиональных конкурсах, в частности, в сфере здравоохранения (например, Приложение N 2 к Приложению N 1 к Приказу Минздрава России от 24.09.2013 N 665н, Приложение N 2 к Приложению N 1 к Приказу Минздрава России от 19.03.2013 N 151н).
Если применение личных листков не обязательно и (или) форма бланка нормативно не установлена, работодатель сам разрабатывает и утверждает форму личного листка, которая утверждается локальным нормативным актом.
Через некоторое время сведения, указанные в листе по учету кадров, могут потерять свою актуальность и потребуется внесение изменений или дополнений. Внесение изменений или дополнений в личный листок по учету кадров может потребоваться, в частности, при:
изменении места жительства;
уточнении и дополнении данных о работе;
получении второго либо последующего образования, повышении квалификации;
изучении дополнительных иностранных языков;
пребывании в заграничных командировках;
наложении/снятии взыскания;
участии в выборных органах.
Внесение дополнений в указанный документ также законодательно не урегулировано. На практике применяется следующий порядок внесения дополнений:
1)в случае изменения информации работник представляет подтверждающие документы работодателю;
2)на основании представленных документов новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров.
Пример. Возможный образец дополнения к личному листку по учету кадров
Дополнение
к личному листку по учету кадров
Фамилия _____________ Имя _______________ Отчество ______________
Дата рождения: «___»____________ ___ г.
1. Данные о работе после заполнения личного листка
Наименование должности
Дата назначения на должность
Дата ухода с должности
Основание
2. Данные об изменениях сведений о работнике после заполнения личного листка
2.1. Награждения
Дата награждения
Наименование
Основание
2.2. Образование
Наименование учебного заведения
Даты поступления и окончания учебного заведения
Специальность, квалификация; реквизиты документа об образовании
2.3. Пребывание в заграничных командировках
Наименование страны пребывания
Даты пребывания в заграничной командировке
Цель заграничной командировки
2.4. Участие в составе выборных органов
Наименование выборного органа
Срок участия
Должность
3. Наложение и снятие взысканий
Дата
Вид взыскания
За что
Реквизиты основания наложения взыскания
Дата снятия взыскания
Реквизиты основания снятия взыскания
4. Изменение прочих сведений о работнике
Дата происшедшего изменения
Характер изменения
Основание записи
А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.
