Как оформить выписку из устава юридического лица?
Выписка из устава юридического лица оформляется в произвольной форме и, как правило, должна включать: наименование документа, копию части текста устава, отметку о заверении.
Выписка из документа представляет собой копию части документа, заверенную в установленном порядке (п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Законодательного определения выписки из устава юридического лица, а также требований или образца, по которому должна оформляться данная выписка, не предусмотрено, поэтому она составляется в свободной форме и представляет собой копию определенной части устава, заверенную в надлежащем порядке.
На практике выписка из устава может быть представлена по запросу кредитной организации, контрагентов юридического лица, суда, государственных органов (в том числе налоговой службы, антимонопольной службы и т.д.).
Выписка может содержать любые сведения, которые органы управления организации считают необходимым или возможным представить, и, как правило, подтверждает, например:
сведения о размере уставного капитала юридического лица;
информацию о структуре и компетенции органов управления, в том числе о полномочиях единоличного исполнительного органа и др.
Выписка дублирует сведения из устава юридического лица, которые необходимо подтвердить в каждом конкретном случае, и включает в том числе:
наименование документа (например, «Выписка из устава «), в котором должно содержаться наименование юридического лица, место нахождения и другие реквизиты, необходимые для идентификации юридического лица;
копию необходимой части текста;
отметку о заверении.
Отметка о заверении проставляется под реквизитом «Подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Заверить выписку может руководитель юридического лица или иной работник, которому предоставлено право заверять копии документов (например, приказом или доверенностью).
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N
