Как отразить в учете расходы на создание локальной вычислительной сети?
Расходы на создание локальной вычислительной сети в бухгалтерском учете учитываются в стоимости основного средства. В целях налога на прибыль расходы на создание ЛВС могут быть учтены как расходы на амортизируемое имущество или в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Под локальной вычислительной сетью (далее — ЛВС) понимается сеть, соединяющая компьютеры, принтеры, сканеры, иное оборудование в пределах определенного места (например, здания).
Бухгалтерский учет
По нашему мнению, расходы на создание ЛВС могут быть учтены в стоимости как нового объекта основных средств, так и в стоимости уже существующего объекта основных средств в качестве расходов на дооборудование (п. п. 4, 14 ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н)).
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Составные части объекта могут учитываться как самостоятельные инвентарные объекты только в том случае, если сроки их полезного использования существенно различаются (п. 6 ПБУ 6/01). Критерий существенности разницы сроков полезного использования законодательством не определен. Такой критерий следует указать в учетной политике организации.
Бухгалтерские записи по созданию ЛВС производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Порядок отражения в учете расходов на создание ЛВС зависит от того, присоединяются ли к ЛВС (образуют ли ЛВС) только вновь приобретенные компьютеры и прочие объекты или ЛВС создается на базе уже введенных в эксплуатацию компьютеров.
Если к ЛВС присоединяются (ЛВС образуют) вновь приобретенные компьютеры и прочие объекты, в учете организации могут быть сделаны следующие записи:
Дебет 10 Кредит 60 — приобретены компьютеры, инвентарь, материалы, которые будут использоваться при создании ЛВС;
Дебет 19 Кредит 60 — отражен НДС со стоимости приобретенных компьютеров, инвентаря, материалов;
Дебет 08 Кредит 10 — списаны использованные при монтаже ЛВС компьютеры, инвентарь, материалы;
Дебет 08 Кредит 60, 70, 69 — отражены расходы на оплату труда работников, услуг подрядчиков по монтажу ЛВС;
Дебет 01 Кредит 08 — введена в эксплуатацию смонтированная ЛВС с присоединенными к ней компьютерами (основанием может являться акт сдачи-приемки выполненных монтажных работ, акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) или другой документ, утвержденный организацией).
Если ЛВС будет объединять уже используемые компьютеры, то создание ЛВС можно расценить как дооборудование объектов основных средств.
Дооборудование основного средства означает дополнение основного средства новыми частями, деталями и другими предметами, которые будут вместе с ним составлять единое целое. Затраты на дооборудование объекта ОС учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы и по завершении работ списываются на счет учета ОС, увеличивая первоначальную стоимость дооборудованного объекта. Указанные затраты также могут учитываться на счете учета ОС обособленно с открытием отдельной инвентарной карточки на сумму произведенных затрат (п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).
Затраты на дооборудование отражаются в учете следующими записями:
Дебет 08 Кредит 10 — списаны материалы, инвентарь, использованный для монтажа ЛВС;
Дебет 08 Кредит 60, 70, 69 — отражены расходы на оплату труда работников, услуг подрядчиков по монтажу ЛВС;
Дебет 01, субсчет «ЛВС» Кредит 08 — введена в эксплуатацию смонтированная ЛВС;
Дебет 01, субсчет «ЛВС» Кредит 01, субсчет «Компьютеры» — увеличена на стоимость компьютеров стоимость смонтированной ЛВС;
Дебет 02, субсчет «Компьютеры» Кредит 01, субсчет «ЛВС» — списана сумма начисленной по компьютерам амортизации.
Налог на прибыль
Имущество, находящееся на праве собственности у организации и используемое ею для извлечения дохода, признается в целях налогообложения прибыли амортизируемым имуществом, если срок его полезного использования более 12 месяцев и первоначальная стоимость превышает 100 000 руб. (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ).
Таким образом, расходы налогоплательщика на создание ЛВС могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в зависимости от стоимости в соответствии с положениями ст. ст. 256 — 259.3 НК РФ либо в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.02.2009 N 03-03-06/4/6).
Если стоимость ЛВС превышает 100 000 руб., то для целей налога на прибыль организация может учесть ее по коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» ОКОФ — вторая амортизационная группа (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно). Согласно Классификации основных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) по нему учитывается в том числе сетевое оборудование локальных вычислительных сетей.
