Как отразить в бухгалтерском учете расходы организации на приобретение питьевой воды для работников?
В общем случае приобретенная работодателем питьевая вода для работников учитывается в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы».
Работодатель вправе приобретать питьевую воду для обеспечения нормальных условий труда работников (ст. ст. 22, 163, 223 ТК РФ).
Расходы на приобретение питьевой воды в бухгалтерском учете формируют стоимость материально-производственных запасов организации (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01)).
При приобретении питьевой воды за плату к фактическим затратам на ее приобретение относятся, в частности, суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), затраты на доставку воды до места ее использования (п. 6 ПБУ 5/01).
Обратите внимание! С отчетности за 2021 г. применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы», который заменит ПБУ 5/01, а также Методические указания по бухучету МПЗ. Вместе с тем организация может принять решение о применении ФСБУ 5/2019 до указанного срока (п. 2 Приказа Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
По ФСБУ 5/2019 активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев, признаются запасами (п. 3 ФСБУ 5/2019). Запасы в общем случае признаются также по фактической себестоимости, определяемой в порядке, установленном, в частности, п. п. 9 — 12 ФСБУ 5/2019.
В бухгалтерском учете организации производятся следующие записи (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):
Содержание операции
Дебет
Кредит
Приобретена вода
10
60
Выделен «входной» НДС
19
60
Произведена оплата
60
51
Если организация применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, то она может признавать расходы на приобретение питьевой воды, предназначенной для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере ее приобретения (п. 13.3 ПБУ 5/01). Такое решение должно найти отражение в учетной политике организации. В этом случае в бухгалтерском учете производятся записи:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Приобретена вода
26
60
Выделен «входной» НДС
19
60
С 2021 г. в соответствии с п. 2 ФСБУ 5/2019 списывать затраты на приобретение запасов в состав расходов того периода, в котором они понесены смогут микропредприятия, которые вправе применять упрощенный бухгалтерский учет (вне зависимости от нужд, для которых будет использована вода), а также иные организации в отношении запасов, приобретаемых для управленческих нужд. Указание на применение данного порядка должно быть раскрыто в отчетности. Таким образом, в указанных случаях организации смогут отказаться от применения ФСБУ 5/2019.
В случае приобретения запасов для управленческих нужд записи проводки будут аналогичны указанным в таблице выше.
В бухгалтерском учете микропредприятий, которые вправе отказаться от применения ФСБУ, могут производиться следующие записи:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Приобретена вода
20,25,26,44
60
Выделен «входной» НДС
19
60
Следует учесть, что, если вода приобретается в многооборотной таре, подлежащей возврату поставщику (залоговой), стоимость такой тары в расходы на приобретение питьевой воды не включается (п. 183 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Н.Н. Томило,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса
См. также: В каких случаях работодатель обязан обеспечить работников питьевой водой?
