Как отразить в бухгалтерском учете расходы на приобретение знаков пожарной безопасности?
В бухгалтерском учете расходы на приобретение знаков пожарной безопасности учитываются в составе фактических затрат на приобретение материально-производственных запасов, используемых для управленческих нужд организации. Организации, применяющие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут учитывать их в составе расходов по обычным видам деятельности.
Применение знаков пожарной безопасности обязательно для организаций независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности на всей территории Российской Федерации. Выбор вида, типоразмера, количества и мест расположения знаков для конкретных условий должен осуществляться в соответствии с нормами пожарной безопасности, действующими стандартами, строительными нормами и правилами, правилами пожарной безопасности в порядке реализации мер пожарной безопасности по согласованию с Государственной противопожарной службой (ГПС) МВД России (п. 1.1 НПБ 160-97 (утверждены ГУГПС МВД России, введены Приказом ГУГПС МВД России от 24.07.1997 N 46)).
В качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) к бухгалтерскому учету принимаются среди прочего активы, используемые для управленческих нужд организации (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).
Сумма фактических затрат организации на приобретение МПЗ за плату (за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов) формирует их фактическую себестоимость, по которой они принимаются к бухгалтерскому учету (п. п. 5, 6 ПБУ 5/01).
При этом организация, применяющая упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, может признавать расходы на приобретение МПЗ, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (п. 13.3 ПБУ 5/01). Решение о выборе такого способа учета МПЗ определяется в учетной политике организации, которая должна обеспечивать среди прочего рациональное ведение бухгалтерского учета (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Обратите внимание! С отчетности за 2021 г. применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы», который заменит ПБУ 5/01. Вместе с тем организация может принять решение о применении ФСБУ 5/2019 до указанного срока (п. 2 Приказа Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Записи на счетах бухгалтерского учета производятся согласно Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Основанием для записей могут быть отгрузочные документы продавца, приходный ордер (за основу которого можно взять форму М-4, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), бухгалтерские справки.
На сумму расходов на приобретение знаков пожарной безопасности в бухгалтерском учете производятся записи:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Приобретены знаки пожарной безопасности
10-9
60
Отражен НДС, предъявленный продавцом знаков
19
60
Стоимость знаков списана на расходы (при их размещении в назначенных местах)
20, 26, 44
10-9
Для организации, признающей расходы на приобретение МПЗ, в составе расходов по обычным видам деятельности производятся следующие бухгалтерские записи:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Признаны расходы на приобретение знаков пожарной безопасности
20, 26, 44
60
Отражен НДС, предъявленный продавцом знаков
19
60
Н.Н. Томило,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса
См. также: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на установку противопожарной двери?
