Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
Бумажный авиабилет отражается в учете как денежный документ. Передача его работнику отражается в корреспонденции со счетом расчетов с подотчетными лицами.
Электронный авиабилет может отражаться так же, как и бумажный, в составе денежных документов. Допустимо отразить приобретение электронного билета как предоплату транспортных услуг.
Приобретаемые авиабилеты являются частью затрат организации на командировочные расходы. Бумажный авиабилет относится к денежным документам и подлежит учету в кассе организации по счету 50.3 «Касса/Денежные документы» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Электронный авиабилет, по нашему мнению, также может быть отнесен к денежным документам.
Поскольку при приобретении электронного билета работник не участвует в расчетах, а также не получает билет как таковой на руки, отражение билета в бухгалтерском учете организации может производиться без учета расчетов с подотчетным лицами, используя счет расчетов с транспортной компанией (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).
По окончании командировки на основании авансового отчета, представленного работником, можно будет списать стоимость электронного билета на расходы организации.
Учет хозяйственных операций по обороту билета (бумажного или электронного) может выглядеть следующим образом:
Дебет 60 Кредит 51 — перечислены денежные средства авиакомпании;
Дебет 50.3 Кредит 60 — приобретение билета;
Дебет 71 Кредит 50.3 — выдача работнику билета;
Дебет 20 (и др.) Кредит 71 — признание стоимости билета в расходах организации на дату авансового отчета.
Либо (для электронного билета):
Дебет 60 Кредит 51 — перечислены денежные средства авиакомпании;
Дебет 20 (и др.) Кредит 60 — на дату авансового отчета признан расход и погашена дебиторская задолженность авиакомпании.
