Как отражаются в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ физические лица, нанятые по договорам ГПХ?
Физические лица, нанятые по договорам ГПХ, в отчете СЗВ-М отражаются в каждом месяце года в течение действия договора; в отчете СЗВ-СТАЖ указывается период работы, в течение которого действовал договор, и проставляется код «ДОГОВОР» либо код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если начисления в отчетном периоде отсутствуют.
Страхователи представляют сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда РФ по месту их регистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Отчет СЗВ-М
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде, в частности, заключены, продолжают действовать или прекращены гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 4 формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п).
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ).
Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства (п. 3 ст. 425 ГК РФ).
Таким образом, сведения о застрахованном лице, работающем по гражданско-правовому договору, отражаются в форме СЗВ-М за все периоды, когда действовал указанный договор, независимо от периодов осуществления выплат, то есть если договор с физическим лицом действует с 1 января по 31 декабря, сведения по форме СЗВ-М по данному физическому лицу подаются за каждый месяц года.
Отчет СЗВ-СТАЖ
В форме СЗВ-СТАЖ даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны указываться в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 «Отчетный период» формы, и заполняются: с «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)» (п. 2.3.2 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (далее — Порядок)).
Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов в соответствии с кодами, указанными в таблице «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Приложения «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» к Порядку.
В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». При этом, если начисления за работу по договору в отчетном периоде отсутствуют, то указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (п. 2.3.5 Порядка). Поскольку дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, то фактическая дата выплаты вознаграждения значения не имеет (п. 1 ст. 424 НК РФ). Соответственно, если начисление по договору, заключенному в 2020 г., будет произведено в 2021 г., то за 2020 г. указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если вознаграждение начислено в текущем году в 2020 г., то указывается код «ДОГОВОР».
Таким образом, учитывая положения п. п. 1 и 3 ст. 425 ГК РФ, независимо от того, предусмотрена ли условиями договора поэтапная сдача работ и их оплата, если договор действует в течение всего года и в этом же году начислено вознаграждение по нему, в форме СЗВ-СТАЖ период работы указанного физического лица отражается с указанием срока действия договора в графах 6 и 7 разд. 3 СЗВ-СТАЖ, при этом в графе 11 указывается «ДОГОВОР».
