Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на аптечку с медикаментами для работников?
В бухгалтерском учете покупка медицинских аптечек учитывается в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости. Стоимость аптечек, переданных для использования, отражают в составе расходов по обычным видам деятельности.
Медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда является обязанностью работодателя (абз. 18 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда является создание санитарных постов с аптечками, укомплектованными препаратами для оказания первой помощи (п. 26 Типового перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н).
Требования к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 05.03.2011 N 169н (далее — Требования N 169н).
Лекарственные средства в состав аптечек для оказания первой помощи работникам не входят (Письмо Минздрава России от 05.10.2018 N 14-3/2095930).
Аптечки комплектуются изделиями для временной остановки наружного кровотечения, перевязки ран и для проведения сердечно-легочной реанимации. Количество аптечек на предприятии может быть установлено нормативным актом организации (Письмо Минздрава России от 29.08.2013 N 14-3/3055979-13422).
Использование автомобильной аптечки также является необходимостью. Запрещена эксплуатация транспортного средства, на котором отсутствует медицинская аптечка (п. 7.7 Приложения «Перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств» к Основным положениям по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностям должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 «О Правилах дорожного движения»).
Состав аптечки первой помощи (автомобильной) и Рекомендации по ее применению утверждены Приказом Минздравмедпрома России от 20.08.1996 N 325 (далее — Состав N 325). В данную аптечку также не входят лекарства. В аптечке находятся медицинские препараты, необходимые при оказании первой помощи лицам, пострадавшим в результате дорожно-транспортных происшествий.
По истечении сроков годности препаратов или в случае их использования аптечки пополняют (примечания к Требованиям N 169н и Составу N 325).
В бухгалтерском учете покупка медицинских аптечек учитывается в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).
Обратите внимание! С отчетности за 2021 г. применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы», который заменит ПБУ 5/01, а также Методические указания по бухучету МПЗ. Организация может принять решение о применении ФСБУ 5/2019 и до указанного срока (п. 2 Приказа Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
По ФСБУ 5/2019 активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев, признаются запасами (п. 3 ФСБУ 5/2019). Запасы в общем случае признаются также по фактической себестоимости, определяемой в порядке, установленном, в частности, п. п. 9 — 12 ФСБУ 5/2019.
Стоимость аптечек, переданных для использования, отражают в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, пп. «б» п. 41, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019).
По ФСБУ 5/2019, в частности, организация может не применять данный Стандарт и учитывать затраты на запасы, используемые для управленческих нужд, сразу в расходах периода, в котором они приобретены, но данное решение должно быть раскрыто в отчетности (п. 2 ФСБУ 5/2019).
Бухгалтерские записи производятся в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Содержание операции
Дебет
Кредит
Основание
Приобретена медицинская аптечка
10
60
Товарная накладная (универсальный передаточный документ)
Отражен НДС, предъявленный продавцом
19
60
Счет-фактура
Принят к вычету предъявленный НДС
68
19
Счет-фактура
Произведена оплата продавцу
60
51
Выписка банка по расчетному счету
Стоимость аптечек, переданных для использования, учтена в составе расходов
20 (23 и др.)
10
Требование-накладная
Приобретение аптечки для управленческих нужд организацией, отказавшейся от применения ФСБУ 5/2019
Приобретена и включена в состав расходов медицинская аптечка
20, 25, 26, 44
60
Товарная накладная (универсальный передаточный документ)
Отражен НДС, предъявленный продавцом
19
60
Счет-фактура
Принят к вычету предъявленный НДС
68
19
Счет-фактура
Произведена оплата продавцу
60
51
Выписка банка по расчетному счету
