Как освободить работника от работы для прохождения диспансеризации при сменном графике с 8 утра до 8 утра, 2 часа из которых — время для отдыха и приема пищи?
Порядок предоставления дня для прохождения диспансеризации следует определить в ЛНА с учетом ч. 4 ст. 8 ТК РФ. Полагаем, что работодатель должен освободить работника от работы в день, приходящийся на диспансеризацию, и оплатить все рабочие часы смены, приходящиеся на этот день. Переходящие на следующий день часы смены работник должен отработать.
Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемых в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством Российской Федерации (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ (далее — Закон N 323-ФЗ)).
Работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров и диспансеризации, а также беспрепятственно отпускать работников для их прохождения (ч. 5 ст. 24 Закона N 323-ФЗ).
Обратите внимание! В целях нераспространения COVID-19 проведение диспансеризации приостановлено со дня установления высшим должностным лицом субъекта РФ (руководителем высшего исполнительного органа власти субъекта РФ) ограничительных мер и до дня их отмены (п. п. 1, 5 Распоряжения Правительства РФ от 21.03.2020 N 710-р, п. 1.10 Приложения N 3 к Приказу Минздрава России от 19.03.2020 N 198н, п. 3.3 Временных методических рекомендаций, утв. Минздравом России 06.07.2020).
В общем случае работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ).
Работники, достигшие возраста сорока лет, за исключением лиц, указанных в ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).
Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем (ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ).
Законодательством не установлено, каким образом предоставить день для диспансеризации при сменном графике работы. По нашему мнению, соответствующее правило целесообразно установить в локальном нормативном акте.
По мнению Минтруда России, при предоставлении дней прохождения диспансеризации трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов) и средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день.
В случае когда продолжительность рабочего дня более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда России от 02.09.2020 N 14-2/ООГ-14195).
Данный подход нашел отражение в судебной практике по схожей ситуации, которая возникла в отношении доноров, работающих по графику сменности (Кассационное определение Вологодского областного суда от 24.02.2012 N 33-764/2012, Определение Свердловского областного суда от 19.04.2011 по делу N 33-5465/2011).
Однако существует и иная позиция.
Так, работнику, которому установлен сменный режим работы, нужно сохранить средний заработок за всю смену. Размер среднего заработка истца за дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха определяются исходя из количества рабочих часов в смене, на которую приходится соответствующий день.
Доводы работодателя о том, что оплате подлежит только 8 часов, являются необоснованными и противоречат требованиям законодательства (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.07.2018 по делу N 33-11639/2018, Определение Приморского краевого суда от 23.06.2014 по делу N 33-5403).
Таким образом, в связи с отсутствием законодательной нормы в ТК РФ по порядку предоставления гарантий работнику, проходящему диспансеризацию, работающему по сменному графику, рекомендуем дополнить правила внутреннего трудового распорядка и внести в них порядок оплаты данного дня.
По нашему мнению, в рассматриваемом случае работодатель должен оплатить все рабочие часы смены, приходящиеся на день прохождения диспансеризации, а вторую часть смены работник должен отработать.
