Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » В организацию обратилась жена умершего работника с просьбой выдать его трудовую книжку. Какие документы нужно от нее затребовать? Как оформить передачу трудовой книжки?
21.10.2020

В организацию обратилась жена умершего работника с просьбой выдать его трудовую книжку. Какие документы нужно от нее затребовать? Как оформить передачу трудовой книжки?

Вопрос: В связи со смертью работника трудовой договор с ним прекращен по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, в трудовую книжку внесена соответствующая запись. В организацию обратилась жена умершего с просьбой о выдаче его трудовой книжки. Какие документы необходимо затребовать от жены? Каким образом оформляется факт передачи трудовой книжки?
 
Ответ: Конкретная процедура передачи трудовой книжки умершего работника его родственнику в законодательстве не установлена. На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации необходимо действовать по следующей схеме:
1. Если жена обратилась за выдачей трудовой книжки лично (не требуя пересылки трудовой книжки по почте):
— затребовать у жены документ, подтверждающий факт родства с умершим работником (паспорт со штампом о регистрации брака либо свидетельство о регистрации брака), снять копию представленного документа и сохранить ее;
— составить расписку в свободной форме о выдаче трудовой книжки умершего работника его жене. В расписке необходимо указать реквизиты представленного женой работника документа о родстве.
2. Если жена обратилась с просьбой выслать трудовую книжку по почте:
— затребовать у жены копию документа, подтверждающего факт родства с умершим работником (паспорта со штампом о регистрации брака либо свидетельства о регистрации брака), снять копию представленного документа и сохранить ее;
— затребовать у жены заявление о пересылке трудовой книжки по почте;
— направить трудовую книжку по почте заказным письмом с описью вложения.
 
Обоснование: В соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ одним из оснований прекращения трудового договора являются обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в числе которых смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Как и в любом другом случае прекращения трудового договора, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись. При этом указывается, что договор прекращен в связи со смертью работника либо признанием его умершим или безвестно отсутствующим по основаниям п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Как пояснено в п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи выдается одному из родственников работника под расписку или высылается по почте (по письменному заявлению одного из родственников).
Конкретная процедура передачи трудовой книжки умершего работника его родственнику в законодательстве не установлена. На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации необходимо действовать по следующей схеме:
1. Если жена обратилась за выдачей трудовой книжки лично (не требуя пересылки трудовой книжки по почте):
— затребовать у жены документ, подтверждающий факт родства с умершим работником (паспорт со штампом о регистрации брака либо свидетельство о регистрации брака), снять копию представленного документа и сохранить ее;
— факт передачи зафиксировать, составив расписку в свободной форме о выдаче трудовой книжки умершего работника его жене. В расписке необходимо указать реквизиты представленного женой работника документа о родстве.
2. Если жена обратилась с просьбой выслать трудовую книжку по почте:
— затребовать у жены копию документа, подтверждающего факт родства с умершим работником (паспорта со штампом о регистрации брака либо свидетельства о регистрации брака), снять копию представленного документа и сохранить ее;
— затребовать у жены заявление о пересылке трудовой книжки по почте;
— направить трудовую книжку по почте заказным письмом с описью вложения, что зафиксирует факт передачи трудовой книжки.
 
Е.А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики»
09.12.2013