Как определяется место нахождения филиала?
Место нахождения филиала должно соответствовать адресу места осуществления деятельности филиала, который также является фактическим адресом филиала, и определяется в соответствии со сведениями, указанными в ЕГРЮЛ.
Решение о создании филиала принимается общим собранием участников ООО либо советом директоров (наблюдательным советом) АО, если уставом акционерного общества это не отнесено к компетенции коллегиального исполнительного органа общества, и оформляется протоколом общего собрания участников либо протоколом заседания совета директоров, где указывается место нахождения филиала. Филиалы действуют на основании положений. В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (п. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», пп. 14 п. 1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). В уставе хозяйственного общества сведения о филиалах могут не отражаться (ст. 52, п. 3 ст. 89, п. 3 ст. 98 ГК РФ, ст. 12 Федерального закона N 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона N 208-ФЗ).
Однако сведения о филиалах юридического лица должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Так, например, для внесения в ЕГРЮЛ информации о созданном филиале подается заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, которое содержит Лист О, в п. 3.2 разд. 3 которого указываются сведения об адресе места нахождения филиала. Адрес места нахождения филиала подразумевает указание почтового индекса, субъекта РФ (код), района, города, населенного пункта, улицы, дома, корпуса, офиса.
Постановка на налоговый учет организации по месту нахождения филиала осуществляется на основании сведений, указанных в ЕГРЮЛ (пп. 2 п. 1 ст. 23, п. 3 ст. 83 НК РФ).
Осуществление деятельности по адресу, не указанному в ЕГРЮЛ, может означать создание нового обособленного подразделения (ст. 11 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.01.2012 N 03-02-07/1-20). При этом при изменении места нахождения филиала необходимо уведомлять регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ).
Таким образом, место нахождения филиала должно соответствовать адресу места осуществления деятельности филиала, который также является фактическим адресом филиала, и определяется в соответствии со сведениями, указанными в ЕГРЮЛ.
П.В. Гулидов
Юридический кабинет Павла Гулидова
См. также:
Как организации (ООО или АО) открыть филиал?
Как оформить смену адреса филиала организации?
