Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска?
Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом?
Работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска. Исполнить данную обязанность можно как путем ознакомления с приказом о предоставлении отпуска, так и иным способом. Если работник уведомлен о дате начала отпуска иным способом, то с указанным приказом его ознакамливать не требуется.
При ознакомлении работника с приказом о предоставлении отпуска в нем указывается дата ознакомления с приказом работника и его подпись.
Законодательством установлена ответственность за неисполнение обязанности по своевременному извещению работников о начале отпуска, а не за неознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска.
Работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Работодатель самостоятельно определяет формы и способы выполнения данного требования. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников не позднее чем за две недели до начала отпуска, также возможно внесение изменений в форму Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска (Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 и от 30.07.2014 N 1693-6-1).
Таким образом, работодатель обязан известить работника о дате начала отпуска, однако сделать это возможно не только путем ознакомления с приказом о предоставлении отпуска, но и иным способом. То есть если работник уведомлен о дате начала отпуска иным способом, то с указанным приказом его можно не ознакамливать.
Если работодатель исполняет обязанность по извещению работника о времени начала отпуска путем его ознакомления с приказом о предоставлении отпуска, то в приказе указывается дата ознакомления и подпись работника. Отметим, что унифицированная форма Т-6 предусматривала указание даты ознакомления с приказом работника и его подписи. Однако в настоящее время данная форма не является обязательной к применению.
Ознакомление с приказом дистанционного работника можно произвести путем обмена с ним электронными документами с электронными подписями обеих сторон (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Также следует учесть, что по 31.03.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме некоторых категорий) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись. При этом предусмотрен порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, в информационно-аналитической системе «Общероссийская база вакансий «Работа в России» (ч. 1, 4 — 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н, п. 1, разд. V(1) Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.08.2015 N 885).
Неисполнение работодателем обязанности по своевременному извещению работников о начале отпуска может быть признано контролирующими органами нарушением норм трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, нарушение работодателем срока извещения работника о времени начала отпуска может повлечь нарушение работником, допущенное не по его вине, установленного порядка ухода в отпуск. Работодатель по письменному заявлению работника будет обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Ответственность именно за неознакомление с приказом не установлена.
В.В. Абросимова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также: Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника?
