Как заполнить строку о периоде работы в приказе на отпуск, если работнице предоставлялись дни без сохранения заработной платы, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком?
При заполнении строки о периоде работы в приказе на отпуск дата окончания рабочего года отодвигается на число дней отпуска по уходу за ребенком, а также на дни отпуска без сохранения зарплаты, превышающие 14 календарных дней.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).
По общему правилу в приказе о предоставлении отпуска указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.
Так, при заполнении приказа о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в строке «За период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).
Необходимо учесть, что данная форма не является обязательной к применению и работодатель вправе разработать свою форму приказа, содержащую обязательные реквизиты (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. При этом рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется с даты поступления на работу (Письма Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519, Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).
Окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска (Письма Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519, Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).
Таким образом, дата окончания рабочего года не отодвигается на дни отпуска по беременности и родам и отодвигается на период отпуска по уходу за ребенком, а также на дни отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней.
При этом необходимо учесть, что если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени или на дому, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, как время фактической работы (абз. 2 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Пример. Заполнение периода работы в приказе на отпуск
В течение рабочего года (с 19.06.2018 по 18.06.2019) работнице предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 24 календарных дня. С 25.03.2019 ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком. С 06.07.2020 после отпуска по уходу за ребенком на основании заявления работницы ей предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Дата начала рабочего года — 19.06.2018.
В отпускной стаж не включаются 469 календарных дней отпуска по уходу за ребенком (с 25.03.2019 по 05.07.2020), а также 10 календарных дней (24 — 14) отпуска без сохранения заработной платы.
Учитывая данные разъяснения, дату окончания рабочего года (с 19.06.2018 по 18.06.2019) надо отодвинуть на 479 календарных дней, из которых 469 приходятся на отпуск по уходу за ребенком, 10 календарных дней — на отпуск без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года. В результате подсчета получается, что дата окончания рабочего года — 09.10.2020.
По нашему мнению, можно воспользоваться более простым способом подсчета. Дату, следующую за днем окончания отпуска по уходу за ребенком, надо сместить на 96 календарных дней из которых 86 календарных дней (с 25.03.2019 по 18.06.2019) отпуска по уходу за ребенком, которые пришлись на рабочий год (с 19.06.2018 по 18.06.2019) и не вошли в отпускной стаж, и 10 календарных дней (24 — 14) отпуска без сохранения заработной платы. Результат получится тот же — 09.10.2019.
Следовательно, в приказе о предоставлении отпуска по форме Т-6 следует указать рабочий год, за который работнице с 06.07.2020 предоставляется отпуск: «За период работы с 19 июня 2018 г. по 9 октября 2020 г.».
