Как заполнить строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» листка нетрудоспособности, если фактический заработок работника меньше МРОТ?
Если за весь расчетный период фактический заработок работника был меньше МРОТ, то при заполнении листка нетрудоспособности строки «Средний заработок для исчисления пособия ______ р. __ к.» и «Средний дневной заработок ______ р. __ к.» следует заполнять исходя из МРОТ (с учетом районных коэффициентов — если таковые применяются).
По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).
Если в указанный расчетный период средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, установленного с учетом этих коэффициентов, то пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ или исходя из МРОТ с учетом установленных районных коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
С 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»).
Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам используется средний дневной заработок (ч. 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия ______ р. __ к.» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности. В строке «Средний дневной заработок ______ р. __ к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Законом N 255-ФЗ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
В строке «Средний дневной заработок ______ р. __ к.» указывается сумма, исчисленная из МРОТ (с учетом районных коэффициентов — если таковые применяются) (п. п. 11(1), 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
При этом, если временная нетрудоспособность наступила в период с 01.04.2020 по 31.12.2020, пособие в расчете за полный календарный месяц не должно быть ниже МРОТ. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты, МРОТ надо увеличить на районный коэффициент. Размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Сумма пособия к выплате равна произведению исчисленного дневного пособия на число календарных дней нетрудоспособности (п. п. 1 — 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 N 104-ФЗ).
Также необходимо учесть, что по страховым случаям, наступившим до 01.04.2020 и продолжающимся после 01.04.2020, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется и выплачивается за период до 31.03.2020 включительно в порядке, установленном Законом N 255-ФЗ, начиная с 01.04.2020 — с учетом положений Федерального закона N 104-ФЗ (Письмо ФСС РФ от 13.08.2020 N 02-09-14/15-03-18448).
