Как документально оформить безвозмездную передачу подарков?
Порядок документального оформления безвозмездной передачи подарков зависит от характера подарка, а также от того, кому он вручается.
Организация может принять решение вручать подарки своим работникам (в том числе бывшим), их детям, а также деловым партнерам при определенных событиях.
Безвозмездная передача подарков работникам (в том числе бывшим), их детям, а также контрагентам является дарением. При этом право собственности на подарки от дарителя переходит к одаряемому (п. 1 ст. 572, п. 1 ст. 223 ГК РФ). Передача дара осуществляется, как правило, посредством его вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ).
При стоимости подарка, превышающей 3 000 руб., дарение должно быть совершено в письменной форме посредством заключения договора дарения (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
Подарки работникам
Подарки работникам могут быть одним из видов поощрения за труд или носить социальный характер.
Подарки как вид поощрения за труд
Награждение работника, добросовестно исполняющего трудовые обязанности, ценным подарком является одним из видов поощрения (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Ценным подарком признается подарок, имеющий материальную ценность (бытовая техника, ювелирное изделие, туристическая или санаторная путевка и т.д.).
Вручение ценного подарка является стимулирующей выплатой и связано с выполнением трудовых функций (ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Передача ценного подарка осуществляется на основании следующих документов:
1)положения об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора, коллективного договора (при его наличии) (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ч. 2 ст. 191, ч. 4 ст. 189 ТК РФ);
2)представления к награждению ценным подарком, которое оформляет руководитель работника (не является обязательным документом). В представлении указываются данные работника, его трудовые достижения, вид поощрения — награждение ценным подарком;
3)приказа о поощрении работников (работника) ценными подарками по формам Т-11а, Т-11 или по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В приказе указываются:
мотив поощрения. Например, «за добросовестный эффективный труд», «за добросовестное исполнение трудовых обязанностей», «награждение за успехи в работе» (ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Мотив поощрения может быть конкретизирован с указанием трудовых достижений работника (например, достигнутый процент выполнения плана продаж цифровой техники, разработка нового функционала программного продукта в количестве более 10 задач и п
