Как внести исправления в табель учета рабочего времени, если ошибка обнаружена после начисления зарплаты и перечисления ее работнику на банковскую карту?
Исправления вносятся ответственными лицами путем зачеркивания в исходном табеле неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации. Исправление оговаривается надписью «исправлено», также указываются дата исправления и подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов.
Если нет возможности внести исправления в ранее оформленный табель рабочего времени, составляют корректирующий.
Табель учета рабочего времени относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплате (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Порядок внесения изменений в табель нормативно не закреплен и определяется работодателем. На данный момент распространены два способа внесения исправлений в табель учета рабочего времени:
внесение исправлений в исходный табель;
составление корректирующего табеля.
Внесение исправлений в исходный табель
Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Неправильный текст зачеркивается одной чертой и над зачеркнутым текстом надписывается исправленный. Исправление должно быть произведено таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Таким образом, после обнаружения ошибки в табеле учета рабочего времени ответственным за его ведение лицам необходимо внести исправления путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации. Далее исправление оговаривается надписью «исправлено», после чего необходимо указать дату исправления, а также поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием фамилий и инициалов этих лиц.
Составление корректирующего табеля
Если нет возможности внести исправления в ранее оформленный табель рабочего времени, составляют корректирующий, то есть составляется новый табель с данными первоначального, за исключением ошибочных.
Также такой порядок может быть предусмотрен ЛНА организации.
При составлении такого табеля делается пометка «корректирующий» и проставляется порядковый номер корректировки (Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н).
