Как внести изменения в приказ?
Внесение изменений в приказ производится приказом, вносящим изменения. Когда необходимо дополнить приказ без изменения сути большей части текста приказа, то оформляется приказ в дополнение к ранее изданному приказу.
Действующее законодательство не содержит указаний о порядке внесения изменений в приказ, являющийся распорядительным документом организации. В связи с этим каждая организация производит внесение изменений в приказы исходя из самостоятельно разработанных правил.
При этом представляется целесообразным учитывать следующее:
1)внесение изменений в приказ должно быть обусловлено изменением обстоятельств, делающим невозможной должную реализацию приказа в его действующей редакции;
2)внесение изменений в приказ производится приказом. В нем указываются отменяемые положения приказа, либо его изменяемые положения с указанием их новой редакции, либо формулировки производимых дополнений к предыдущей редакции приказа;
3)предлагаемые приказом изменения должны быть лаконичны, их толкование должно быть однозначным;
4)в случае если вносимые изменения носят масштабный характер, для облегчения восприятия возможно после соответствующей фразы о новой редакции фрагмента приказа изложение изменяемого текста в новой редакции. К примеру, можно сделать следующую запись:
«Пункт 3 изложить в следующей редакции: «».
Новый приказ издается в виде приказа с очередным порядковым номером и актуальной датой.
При оформлении приказов организация может руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Кроме того, в целях применения ГОСТ Р 7.0.97-2016 разработаны Методические рекомендации.
Приказ о внесении изменений в приказ
В заголовке изменяющего приказа указывается «Об изменении приказа (название, дата и номер изменяемого приказа)».
Констатирующая часть при этом содержит краткое изложение обстоятельств, обусловивших внесение изменений в приказ, к примеру «В связи с расширением направлений деятельности», «В связи с изменением штатного расписания» и т.п.
Если вносимые изменения носят масштабный характер, возможно издание нового приказа, полностью повторяющего положения изменяемого приказа с учетом вносимых изменений. В этом случае последним пунктом распорядительной части нового приказа должна быть фраза об утрате силы прежнего приказа.
Пример. Приказ о внесении изменений в приказ
___________________________________________
(наименование организации)
ПРИКАЗ N ___
г. __________________ «___» _____________ 20__ г.
О внесении изменения в приказ от «___» __________ 20__ г. N __
«Об утверждении штатного расписания»
С целью _________ (указать цель. К примеру — «С целью совершенствования материального стимулирования работников»)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание _______________ (название организации) следующие изменения:
Установить работникам отдела продаж должностные оклады в следующих размерах:
начальник отдела — __________ руб.;
заместитель начальника отдела — __________ руб.;
главный специалист — __________ руб.
2. Ввести в действие изменение штатного расписания с
«____» _____________ 20__ г.
3. ___________ (должность, Ф.И.О.) обеспечить оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам работников отдела продаж о повышении размеров оплаты труда.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (или: возложить на ___________________________ (должность, Ф.И.О.).
____ (наименование должности руководителя) ____ (подпись) ____ (Ф.И.О.)
С Приказом ознакомлены:
______ (должность) _______ (подпись) _________ (Ф.И.О.)
______ (должность) _______ (подпись) _________ (Ф.И.О.)
______ (должность) _______ (подпись) _________ (Ф.И.О.)
Приказ о внесении дополнений в приказ
В случае если приказ в действующей редакции не меняется, а лишь дополняется, издается приказ о внесении дополнения в приказ. К примеру, если первоначальным приказом утверждался состав какой-либо рабочей группы, а по истечении времени возникла необходимость включения еще одного эксперта.
В этом случае в его заголовке указывается: «О внесении дополнения в приказ (название, дата и номер дополняемого приказа)».
Пример. Приказ о внесении дополнений в приказ
___________________________________________
(наименование организации)
ПРИКАЗ N ___
г. ___________________ «___» _____________ 20__ г.
О внесении дополнения в приказ от «___» __________ 20__ г. N __
«О создании комиссии на списание основных средств»
С целью _________ (указать цель. К примеру — «С целью совершенствования
учета основных средств»)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Включить дополнительно в состав комиссии на списание основных
средств ______________ (должность, Ф.И.О.).
2. Дополнение вступает в силу с «___» ___________ 20__ г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (или:
возложить на _________________ (должность, Ф.И.О.).
____ (наименование должности руководителя) ____ (подпись) ____ (Ф.И.О.)
С Приказом ознакомлены:
______ (должность) _______ (подпись) _________ (Ф.И.О.)
______ (должность) _______ (подпись) _________ (Ф.И.О.)
______ (должность) _______ (подпись) _________ (Ф.И.О.)
М.А. Блюма
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
См. также:
Как оформляются приказы (распоряжения) в организации?
Как составить приказ об отмене другого приказа?
