Как в бухгалтерском учете списывается в расходы стоимость приобретенных огнетушителей?
Списание стоимости огнетушителей в бухгалтерском учете производится в зависимости от того, как они были учтены при приобретении — в составе основных средств или материально-производственных запасов.
В зависимости от стоимости огнетушитель может быть учтен в составе основных средств или материально-производственных запасов.
Учет в качестве ОС
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия, предусмотренные п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01).
Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Решение о стоимостном лимите закрепляется в учетной политике организации (п. 5 ПБУ 6/01).
Если стоимость огнетушителя выше установленного лимита и срок службы более 12 месяцев, то выполняются критерии для учета огнетушителя в качестве ОС.
Огнетушитель в составе основных средств учитывается на счете 01 «Основные средства» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01).
По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом (п. 17 ПБУ 6/01).
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01).
При принятии основных средств к учету составляется акт ОС-1 или подобный ему самостоятельно разработанный акт приема-передачи основных средств, а также инвентарная карточка ОС-6.
Начисление амортизации отражается:
Д-т счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»;
К-т счета 02 «Амортизация основных средств».
Учет в качестве МПЗ
Огнетушитель в составе материально-производственных запасов учитывается на счете 10 «Материалы» (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н), Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций).
Стоимость огнетушителя списывается на расходы организации на дату его передачи со склада в соответствующие подразделения организации (п. п. 90, 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Данная операция отражается:
Д-т счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»;
К-т счета 10 «Материалы».
Обратите внимание! С отчетности за 2021 г. применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы», который заменит ПБУ 5/01, а также Методические указания по бухучету МПЗ. Вместе с тем организация может принять решение о применении ФСБУ 5/2019 до указанного срока (п. 2 Приказа Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
При разработке организацией форм первичных учетных документов по рассматриваемой операции можно взять за основу унифицированную форму М-11 «Требование-накладная» (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).
Форма М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Для обеспечения сохранности огнетушителей организацией после списания их стоимости на расходы организуется контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01).
Порядок такого контроля определяется организацией в документе, оформляющем учетную политику организации (Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России 06.10.2008 N 106н): например, вести учет таких огнетушителей на забалансовом счете 012 «Учтенные в составе МПЗ основные средства, переданные в подразделения», установить периодичность их инвентаризации, др.
Н.Н. Томило,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса
