Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на оплату гостиничных услуг?
Расходы на оплату гостиничных услуг, возмещение которых предусмотрено локальным нормативным актом или согласовано с работодателем, учитываются в полном объеме в составе расходов по обычным видам деятельности, прочих расходов, вложений во внеоборотные активы или в стоимости материально-производственных запасов (в зависимости от целей командировки).
Командированному работнику гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). К таким возмещаемым расходам относятся расходы на проезд, расходы на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).
При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Гостиничные услуги — комплекс услуг по предоставлению физическим лицам средства размещения и иных услуг, предусмотренных Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (далее — Правила N 1085), которые предоставляются индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами (ст. 1 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»).
При этом состав иных обязательных услуг, входящих в гостиничные услуги, определяется требованиями, установленными Положением о классификации гостиниц, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2019 N 158 «Об утверждении Положения о классификации гостиниц», в зависимости от вида и категории гостиницы (п. 3 Правил N 1085).
Цена номера (места в номере) — это стоимость временного проживания и иных сопутствующих услуг, определенных исполнителем, оказываемых за единую цену (п. 3 Правил N 1085).
В комплекс гостиничных услуг могут входить бронирование мест (номеров) в гостинице, трансфер и услуги по организации питания. Для признания в бухгалтерском учете расходов на сопутствующие гостиничные услуги командированного сотрудника (в частности, трансфер и услуги по организации питания) в локальном нормативном акте работодателя (положении о служебных командировках) целесообразно предусмотреть порядок возмещения гостиничных услуг (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 168 ТК РФ) и соответствующее документальное оформление.
В бухгалтерском учете организации-работодателя делаются записи в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Таким образом, на дату утверждения авансового отчета суммы расходов на оплату основных и сопутствующих гостиничных услуг, предусмотренные локальным нормативным актом или согласованные с работодателем в полном объеме (в зависимости от цели командировки), списываются с кредита счета 71 в дебет следующих счетов:
счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44, если командировка связана с основной производственной деятельностью организации (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н);
счета 91-2, если командировка связана с ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций (если это не является основным видом деятельности организации), с защитой интересов организации в судах, если командировка не состоялась в связи с коронавирусом и предоплата не была возвращена и
